Administrador de Contratos

A Contact está a recrutar para o seu cliente, Anadarko Petroleum Corporation uma das maiores empresas independentes do mundo de exploração e produção de petróleo & gás, com sede em The Woodlands, no Texas, um Administrador de Contratos, para Palma, em Moçambique.

Funções

• Reportando ao Gestor de Aldeia de Reassentamento, será responsável por fornecer suporte à área de contratos e procurement para a implementação do plano de Reassentamento (RP) e para a construção da aldeia de Reassentamento e estradas
• Terá como principais responsabilidades gerir a administração dos contratos de construção da aldeia e contratos do RP bem como a sua implementação; servir de elo de ligação da AMA1 em todas as questões contratuais
• Coordenar e presidir todas as reuniões de arranque do contrato
• Responsável pela avaliação inicial de todos os comprovativos de pagamento após confirmação da conclusão do trabalho pela equipa de construção
• Interagir com a equipa financeira da AMA1 e da subcontratada para assegurar que toda a facturação é apresentada de forma rigorosa e que os pagamentos estão em conformidade com o contrato
• Gerir toda a correspondência e preparar as respostas para serem assinadas pelo Gestor
• Manter todos os documentos do contrato em Livelink
• Preparar as instruções do site (SI), garantindo o cumprimento rigoroso dos procedimentos
• Preparar solicitações de alterações e negociar as mesmas
• Monitorar a validade e adequação de todas as obrigações, seguros e garantias requeridas
• Aconselhar a equipa de construção em disputas contratuais e mitigar a resolução com os subcontratados
• Assegurar que todas as instruções para a contratação sejam feitas por escrito e de acordo com os procedimentos da AMA1
• Gerir todos os pedidos de propostas dos subcontratados
• Assegurar que a equipa de construção mantém registos diários para auxiliar em caso de reclamações futuras
• Coordenar e preparar os certificados de conclusão de todo o trabalho
• Actualizar a gestão e o departamento Legal da AMA1 sobre todas as reclamações recebidas e potenciais áreas de risco
• Responsável pelo fecho de todas as ordens de serviço, ordens de compra e contratos relacionados com o processo de Reassentamento
• Registar e gerir as consultas técnicas (TQS) e RFIs entre AMA1 e os subcontratados
• Articular com equipa da AMA1, Gestor do RP e departamento Legal da AMA1 para compreender toda a informação relevante
• Notificar a subcontratada caso exista intenção de aplicar uma indemnização de acordo com o contrato
• Manter um registo documentado e auditável de toda a administração dos contratos
• Preparar o contrato e finalizar o relatório de avaliação de desempenho e gerir a entrega dos documentos e seu arquivo
• Administração dos contratos de estradas comunitárias
• Dar suporte na administração dos contratos de estradas de Palma-Afungi
• Dar suporte ao site, conforme necessário para a equipa de contratos EPC GNL

Requisitos

• Licenciatura em Gestão, Procurement, Engenharia ou áreas similares
• Mínimo de 5 anos de experiência na área de contratos e experiência em procurement, preferencialmente na indústria de Oil & Gas
• Experiência em negociação, elaboração e gestão de contratos para grandes projectos
• Capacidade de gerir os subcontratados/fornecedores para garantir a entrega dos valores do projecto
• Experiência na implementação de sistemas de regulamentação de contratos e procurement
• Capacidade de interagir com stakeholders e com uma equipa multifuncional e capacidade de completar directivas sob pressão
• Capacidade de trabalhar como membro de uma equipa de trabalho num ambiente multicultural
• Capacidade para lidar com questões complexas em simultâneo
• Fortes habilidades de negociação
• Capacidade de avaliar e responder a situações de emergência em tempo útil
• Fluente em Inglês (falado e escrito). Conhecimento de Português será preferencial
• Nacionalidade Moçambicana
• Disponibilidade para viajar

Benefícios

• Excelente oportunidade de desenvolvimento e carreira, e um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstrada

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae
• Referências

2. Candidatura

• Envie um email para emprego@contact.co.mz e indique o assunto “Administrador de Contratos”