Administrador de Projecto (m/f)

Descrição

• A GIZ é uma empresa alemã que oferece serviços a nível mundial, na área da cooperação internacional para o desenvolvimento sustentável
• A GIZ actua principalmente mandatada pelo Ministério Federal da Cooperação Económica e do Desenvolvimento (BMZ). Também presta serviços para outras entidades federais, governos de outros países, outros clientes internacionais e empresas do sector privado
• A GIZ través do Programa Pro Educação (PE), apoia a implementação do Plano Estratégico da Educação e as reformas em curso na Educação Profissional do Governo de Moçambique. Apoia a Reforma da Educação Básica e do Ensino Técnico Profissional e providencia assistência técnica aos níveis central e descentralizado, sob tutela do Ministério da Educação e Desenvolvimento Humano (MINEDH), da Secretaria de Estado do Ensino Técnico Profissional (SEETP) e do Instituto de Formação Profissional e Estudos Laborais Alberto Cassimo (IFPELAC)

Funções

• Providenciar um suporte administrativo e financeiro ao projecto na sua totalidade
• Garantir que todos os procedimentos e requisitos administrativos e financeiros da Cooperação Alemã/GIZ sejam cumpridos
• Gestão do pessoal administrativo e de apoio na província de Inhambane, incl. avaliações anuais, orientação, medidas de desenvolvimento do pessoal
• Supervisionar e monitorar o plano de férias, folgas e controlar as faltas do pessoal
• Apoiar na preparação de contratos de pessoal, Consultores e outros
• Organizar eventos e treinamentos
• Coordenar o fluxo de informação com a área técnica do Projecto em Inhambane
• Garantir a provisão mensal de fundos
• Supervisionar e monitorar a execução financeira do projecto
• Certificar os relatórios financeiros
• Orientar a utilização dos fundos concedidos á contraparte
• Controlar e orientar os fechos da caixa
• Controlar os extratos de devedores e credores
• Preparar toda a informação relevante do sector financeiro
• Supervisionar e organizar a logística do escritório
• Coordenar a logística dos Seminários/Workshops e Visitas/Missões
• Gerir o sistema informático
• Apoiar na documentação das actividades de maior relevo do PE Inhambane (cartas, relatórios, fotos e filmagens)
• Coordenar os processos de aquisição de bens e contratação de serviços
• Sempre que necessário, apoiar os Parceiros de Cooperação em processos administrativos
• Coordenar o sistema de arquivo
• Manter actualizado o sistema de inventário
• Assegurar a manutenção dos bens móveis e imóveis do escritório
• Monitorar o uso de transporte do projecto
• Fazer o controlo e análise do consumo mensal de combustível

Requisitos

• Licenciatura em Administração, Contabilidade e Auditoria ou área similar
• Pelo menos 3-5 anos de experiência profissional em posição comparável
• Profundo conhecimento da área de finanças e contabilidade
• Experiência de supervisão e coordenação de equipa
• Experiência na manutenção confidencial dos dados e informações
• Bons conhecimentos das tecnologias ITC (software relacionado; telefone, fax, email, Outlook, Microsoft Teams, internet) e outros aplicativos (e.g. MS Office)
• Boa gestão e habilidades organizacionais
• Capacidade de trabalhar de forma independente, proactiva, responsável, com atenção aos detalhes
• Boas habilidades de comunicação e espírito de equipa
• Disposição para melhorar a qualificação em conformidade com as tarefas executadas e as correspondentes medidas acordadas com a gerência
• Conhecimento fluente, escrito e oral, de Português e Inglês
• Conhecimento do mercado local constitui uma vantagem

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados