Administrador de Projectos

A SNV é uma organização Internacional sem fins lucrativos que trabalha em prol do desenvolvimento das capacidades das organizações locais do sector público, ONGs e sector privado. Convidamos cidadãos moçambicanos interessados e qualificados a candidatarem-se a vaga de Administrador de Projectos baseados nos nossos escritórios em Nampula, Tete e Nacala.

Funções

Administração e Finanças

• Efectuar pagamentos de todas as despesas a fornecedores de bens e serviços
• Registar todas as transacções financeiras no sistema
• Preparar e verificar mensalmente, trimestral e anualmente as contas financeiras
• Proceder as reconciliações bancarias e gerir os níveis de liquidez baseados nas directrizes do Departamento Financeiro e nos procedimentos financeiros
• Fazer em coordenação com o gestor do projecto o controlo financeiro e de efectividade do projecto
• Produzir relatórios financeiros para projectos financiados por doadores

Recursos Humanos

• Registar as ausências do pessoal no sistema
• Elaborar relatórios mensais de ausências

Apoio Geral

• Manter actualizadas as agenda dos encontros
• Organizar e preparar encontros e reuniões
• Receber e efectuar chamadas telefónicas
• Fazer o rascunho de correspondência para questões administrativas

Serviços de Logísticas

• Organizar as viagens para o pessoal e seus clientes
• Proceder o procurement para contratação de serviços e aquisição de bens
• Providenciar serviços básicos de informática

Base de dados

• Processar no sistema o registo de todas as alterações referentes tanto ao pessoal quanto as Organizações de Capacitação Local e Consultores
• Garantir que o registo de tempo seja devidamente efectuado

Requisitos

• Nível Médio de Contabilidade (Instituto Comercial)
• Mínimo de 5 anos de experiência de trabalho na área de contabilidade e administrativa
• Pelo menos 2 anos de experiencia em logística, incluindo procurement de bens e serviços
• Trabalho de equipa, Habilidades interpessoais, auto-liderança, orientação com base nos resultados
• Habilidades de informática (MS Word, MS Excel, PowerPoint, e-mail)
• Fluência na língua Inglesa