Administrador Logístico

Descrição

• ADPP é uma organização não-governamental moçambicana humanitária, cuja missão é de promover o desenvolvimento social e económico equitativo do povo moçambicano. Pretende recrutar 1 Administrador Logístico a basearem-se na província de Maputo

Funções

• Certificar que o projecto submete documentos bem detalhados e com precisão para todos os fundos usados, em concordância com os padrões internacionais (NIRF) e seguindo as boas práticas de manuseamento de documentos
• Proporcionar uma maior transparência no uso dos fundos doados, mostrando claramente a ligação entre os documentos e as actividades no projecto, na sequência do acordo exarado com o parceiro
• Verificar e certificar que o uso do sistema de controlo interno financeiro está sendo seguido de acordo com as políticas e os procedimentos internos da ADPP
• Certificar que todos os adiantamentos feitos aos colaboradores referentes as actividades são devidamente justificados de acordo com os procedimentos internos e codificado na base do plano de contas existente
• Efectuar o pagamento do IRPS, INSS e outros impostos de acordo com a lei em vigor
• Manter e certificar que todos os processos individuais dos trabalhadores estão actualizados, com todos os documentos exigidos por lei, incluindo contratos e adendas no processo
• Manter o registo mensal do saldo de férias dos colaboradores do projecto actualizado em Excel
• Assegurar o cumprimento do regulamento interno por todos os colaboradores do projecto, incluindo: assiduidade, presença e horário de trabalho

Requisitos

• Auto familiarização com os pedidos de financiamento que a ADPP enviado aos doadores, com o contrato assinado entre a ADPP e o doador, e com o orçamento já aprovado
• Capacidade de análise do gráfico das contas elaborado para o projecto, seguindo a estrutura do orçamento, salvo se o doador tenha dado uma especificação do modelo do relatório financeiro diferente
• Capacidade de análise e assegurar que os recibos provenientes de todas as despesas efectuadas vão de acordo com as expectativas do doador e dos requisitos da auditoria externa
• Licenciatura em Gestão Empresarial e com profundos conhecimentos de Logística ou equivalente
• Experiência mínima de 5 anos nas áreas acima
• Disponibilidade de viajar para as províncias e distritos

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae
• Cópia de certificados de habilitações literárias

2. Candidatura

• Envie um email para adpp.recrutamento@adpp-mozambique.org e indique o assunto “Administrador Logístico”