Administrador

Funções

• Gerenciar e supervisionar a incorporação e uso dos recursos financeiros, humanos e materiais da Ayuda en Acción de Moçambique de acordo com os princípios de transparência, qualidade, austeridade e eficiência que a organização promove, assegurando sempre a melhor gestão dos activos da entidade
• Colaborar na realização dos objectivos da Organização e promover a implementação e execução dos processos institucionais em Moçambique, em coordenação com as equipas da Sede da Espanha e a equipa do Programa Nacional de Moçambique
• Gerenciar os recursos financeiros, humanos e materiais da instituição em conformidade com a legalidade e os actuais sistemas de controlo
• Em coordenação com os outros responsáveis da Ayuda en Acción em Moçambique e a equipa da Sede, assegurar a adequada alocação de recursos para o cumprimento eficiente dos objectivos fundadores da entidade
• Gerir os recursos humanos da Ayuda en Acción em Moçambique, selecção, incorporação, pagamento de salários, formação, licenças temporárias, cessação da relação laboral, etc. de acordo com o estrito cumprimento dos regulamentos aplicáveis
• Supervisionar e gerenciar a aquisição de bens e a contratação de obras e serviços de acordo com os procedimentos e regulamentos aplicáveis
• Coordenar os processos de orçamentação, execução e controlo dos recursos financeiros dotados para a Ayuda en Acción de Moçambique
• Supervisionar e gerir a tesouraria institucional, bem como a elaboração e actualização do inventário
• Preparar periodicamente as demonstrações financeiras de acordo com os regulamentos legais e fiscais e com os princípios e regulamentos contábeis vigentes no país, garantindo sua adequação às IFRS
• Supervisionar a correcta execução dos processos financeiros, contábeis e administrativos que são subcontratados a terceiros, para que respondam às necessidades da Ayuda en Acción de Moçambique e sejam prestados em tempo hábil
• Reportar periodicamente - pelos canais estabelecidos e ferramentas relevantes as demonstrações financeiras e contábeis à Fundación Ayuda en Acción
• Garantir o cumprimento de todas as obrigações legais e tributárias da instituição, de acordo com os requisitos e regulamentos da própria Instituição, bem como com todos os órgãos públicos e entidades privadas relevantes
• Controlo e monitorização da execução dos fundos atribuídos pela Ayuda en Acción em Moçambique para a execução dos projectos, quer sejam geridos pela Ayuda en Acción de Moçambique ou pelos Sócios Locais
• Coordenar o acompanhamento, supervisão e auditoria administrativa-financeira da instituição
• Qualquer outra actividade inerente ao trabalho

Requisitos

• Contabilista Público Autorizado (OCAM) - preferível
• Estudos superiores em Auditoria, Economia, Administração de Empresas ou Contabilidade
• Pelo menos 5 anos de experiência em posições semelhantes em organizações de cooperação internacional
• Conhecimentos avançados de contabilidade, gestão de tesouraria, gestão fiscal e orçamentária
• Conhecimento do quadro legal trabalhista, fiscal e contratual vigente
• Experiência em gestão de projectos com doadores internacionais (AECID, UE, etc.)
• Bons conhecimentos do Microsoft Office e da Internet: Excel Avançado
• Conhecimento do ERP, o conhecimento do SAP será valorizado
• Carta de condução actual (valoriza-se)
• Capacidade de diálogo e de construir e manter relações efectivas com a equipe da Organização e com sócios externos
• Excelente capacidade de comunicação em Português (falado e escrito)
• Capacidade de comunicação em Inglês e Macua é um plus
• Orientação para os resultados
• Rigor tanto na qualidade da informação como no cumprimento dos prazos estabelecidos
• Capacidade analítica e trabalho em equipe
• Disponibilidade para viajar e deslocar-se para áreas rurais
• Flexibilidade horária

Benefícios

• Incorporação imediata
• Contrato permanente
• Trabalho a tempo inteiro
• Centro de trabalho em Pemba (Moçambique)
• Remuneração de acordo com a política retributiva da Ayuda en Acción

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Os candidatos interessados queiram, por favor, enviar carta de candidatura especificando a vaga, CV com cópias de documentos e cartas de referência relevantes