Administrativo Financeiro

A Essor está a recrutar um Administrativo Financeiro, para Maputo, em Moçambique.

Funções

• Representação de Essor frente as instituições locais para todos os assuntos administrativos e trabalhadores
• Sob a responsabilidade do Director da Essor em coordenação com a Referente Técnica
• Gestão Administrativa: Acompanha o uso dos procedimentos administrativos de todos os escritórios e projectos
• Documentação Essor em dia, tanto em Maputo como nas outras cidades
• Garante o respeito das regras e dos procedimentos
• Gestão dos Recursos Humanos: Gestão administrativa do pessoal moçambicano da organização: Contratos, seguros, litígios, etc.
• Gestão administrativa do quadro de pessoal estrangeiro da organização: Documentos legais, permissões de trabalho, DIRE, renovação de documentos legais, etc.
• Calcular e tratar dos pagamentos do INSS e do IRPS para todo o pessoal de Essor em Maputo e verificar se isso faz bem nos outros escritórios e projectos
• Estabelecer as folhas de salário mensais e as declarações de rendimento anuais
• Acompanhamento dos processos de recrutamentos de novo pessoal da organização, tanto em Maputo que nas outras cidades, e assegura a boa integração dessas pessoas a nível administrativo e da legalidade
• Apoio aos representantes de Essor em Moçambique e a Direcção, para a evolução da grelha salarial
• Gestão financeira: Verificar aplicação dos procedimentos Essor para os aspectos financeiros dos projectos e dos escritórios
• Controla regularmente as contas dos outros projectos
• Apoio aos parceiros de Essor em Maputo nesses aspectos
• Apoio aos assistentes administrativos de outros projectos Essor
• Missões regulares sobre outros zonas
• Contabilidade dos projectos em Maputo
• Responsável do trabalho do Assistente Administrativo e Financeiro
• Define e acompanha seu trabalho, em relação estreita com os RP
• Acompanhamento contabilístico das actividades do projecto
• Assegurar a gestão das caixas
• Controlar a gestão dos fundos, dos cheques e do cofre da ONG
• Controlar as peças, verificar a autenticidade e efectuar as imputações contabilísticas
• Controlar o lançamento e a classificação adequada das peças contabilísticas
• Acompanha a situação de tesouraria dos projectos
• Acompanha a elaboração de orçamentos para actividades especificas e pontuais
• Garante a organização dos arquivos
• Acompanhamento e manutenção dos bens móveis e edifícios/logística do projecto e apoio ao Assistente para:
• Seguir os bens móveis e edifícios do projecto
• Controlar as despesas administrativas
• Controlar as deslocações dos carros e a programação do calendário dos guardas
• Seguir os contratos assinados entre Essor e os fornecedores de bens e de serviço
• Controlar a gestão dos recursos do projecto (equipamentos e material)
• Comunicação e relações com equipas
• Reporting: Faz visitas de terreno nos projectos em Maputo dois dias por mês, e em Beira/Nampula 2 vezes por ano
• Comunica regularmente com os RT e RP, e a Direcção de Essor
• Elabore mensalmente uma Carta Mensal que apresenta suas actividades e as do escritório durante o mês anterior
• Acompanhamento dos parceiros
• Toma conhecimento das convenções de financiamento assinadas entre Essor e os financiados
• Segue o desenrolar das convenções
• Prepara o relatório MINEC

Requisitos

• Formação Superior em Gestão de Empresas, Comércio, Administração, Diploma de Contabilidade e Finanças ou Diploma equivalente
• Fluente em Português e domínio do Francês (escrito e falado)
• Mínimo com 5 anos de experiências ao serviço de uma PME, ONG, Organização rigor e metódica
• Conhecimento da legislação Moçambicana
• Capacidade de redacção dos reporting e relatórios financeiros
• Aberto às evoluções
• Capacidade de liderança de equipa, gosto do trabalho em equipa
• Carta de condução (obrigatório)

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados