A USAID está a recrutar um Agente de Compras para o Sector de Administração (EXO) em Maputo.
Funções
- Aquisições simplificadas de produtos e serviços técnicos através de notas de compra (purchase orders), acordos de compras ilimitados (blanket purchase agreenments) e notas de compra por cartão (purchase card orders)
- Responsável pela concepção, negociação, procura, gestão pós-adjudicação, monitoria e fecho de contratos, bem como servir de elo de ligação com o Oficial dos Serviçõs Gerais) em assuntos aduaneiros assim como questões relacionadas com equipamentos adquiridos no exterior
- Prestar aconselhamento e apoio na interpretação de cláusulas contratuais e outras funções administrativas relacionadas com contrato, que incluem termo, fecho e desafectação de fundos não liquidados
- Recomendar os supervisores e gestores sobre a planificação e orçamentação de compras
Requisitos
- Ensino secundário completo, com pelo menos dois anos de estudos universitários em Administração de Empresas, Finanças, Marketing ou numa área semelhante
- Mínimo de 3 anos de experiência na área de compras
- Conhecimento práticos e habilidade de fala e leitura da língua inglesa e portuguesa
- Conhecimento detalhado das leis, normas, práticas e procedimentos das áreas de responsabilidade funcional
- Ter o potencial para rapidamente adquirir conhecimento das normas, políticas e procedimentos relevantes em relação aos procedimentos administrativos e de compras da USAID e das agências associadas
- Orientado para o serviços ao cliente
- Ter a habilidade de interpretar e aplicar normas de compra, bem como negociar o melhor preço através de contacto pessoal, telefónico ou por correspondência
- Bons conhecimentos de informática para a realização de pesquisas através da internet e compras online, para elaborar e manter arquivos e sistemas de controlo
- Redigir memorandos de justificação para a aprovação do superior
- Capacidade de resumir, analisar e avaliar dados para a preparação da documentação, justificação e termos e condições
- Exige-se conhecimento de uso de aplicações de informática tais como programas de processamento de texto e aplicação de tabelas
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae em Inglês
2. Candidatura
- Os Termos de Referência estão disponíveis no Centro Cultural Martin Luther King Jr.: Av. Mao Tsé-Tung, nº 542, em Maputo
- Envie um email para maphrrecruitment@state.gov e indique o assunto "Application for Procurement Agent"