Analista Administrativo Sénior

A MD Consultores está a recrutar um Analista Administrativo Sénior, para Maputo, em Moçambique.

Funções

• Gerir a rotina do PCA
• Prestar suporte nas actividades simples da área administrativa para atendimento as solicitações da unidade (gestão de cópias, encadernação e plastificação de documentos, arquivo de documentos)
• Conferir as correspondências recebidas e distribuir nas unidades
• Auxiliar nas solicitações de materiais e executar pedidos de compras de material de consumo e permanente para execução de actividades
• Receber e assinar recibos de material de consumo, recolher as assinaturas necessárias de documentos diversos da unidade, organização de arquivos físicos e electrónico
• Controle de contas a pagar
• Tratamento de Medições de Contratos sob sua Fiscalização
• Apoiar na gestão de frota, diários de bordo, check list, emissão de requisições de combustível
• Controle mensal de abastecimentos e apoio as demandas da central de transportes em actividades da localidade afecta
• Gestão de alojamentos, hotéis Restaurantes sob responsabilidade da empresa, garantindo comodidade aos ocupantes
• Reportar todas as anomalias para resolução as áreas competentes
• Estabelecer e monitorar fluxo de reserva de acomodação dos alojamentos
• Divulgar mensalmente aos clientes a taxa de ocupação dos alojamentos
• Gestão de Caixa Pequeno, recolha de comprovantes de despesas para justificação de despesas e encaminhamento para tratamento

Requisitos

• Nível Superior na área de Gestão e Administração de Empresas
• 7 anos de experiência
• Possuir curso de Secretariado Executivo
• Domínio dos pacotes informáticos do Microsoft Office
• Habilidade de comunicação

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados