Arquivista (m/f)

A Contact está a recrutar para o seu cliente, uma prestigiada organização que actua na área de saúde, Arquivista (m/f), para Pemba, em Moçambique.

Funções

• Será responsável pela organização dos documentos do arquivo
• Classificar documentos: codificar, decidir o suporte do registo de informação, descrever o documento (Forma e conteúdo)
• Registar os documentos: elaborar tabelas de temporalidade, estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos, descartar documentos de arquivo
• Classificar os documentos por grau de sigilo: elaborar o plano de classificação, identificar fundos de arquivos, estabelecer plano de destino de documentos
• Avaliar a documentação: ordenar documentos na base de dados (PTS/SESP) de PTV e TARV
• Gerir depósitos de armazenamento: identificar a produção e o fluxo documental, identificar competências, funções e actividades dos órgãos produtores de documentos da Unidade Sanitária
• Levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos: realizar pesquisa histórica e administrativa
• Transferir documentos para guarda intermediária
• Diagnosticar a situação dos arquivos
• Recolher documentos para guarda
• Definir a tipologia do documento
• Acompanhar a eliminação do documento descartado da US; dar acesso a informação: atender usuários, formular instrumentos de pesquisa, prover base de dados /ou sistemas de recuperação de informação
• Apoiar as actividades de consulta; orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bases de dados, fiscalizar empréstimos do acervo e documentos do arquivo, gerenciar a actividade de consulta
• Orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo; monitorar as condições ambientais
• Controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento
• Definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem
• Desenvolver programas de controlo preventivo de infestações químicas e biológicas
• Acondicionar documentos/acervos
• Assessorar o projecto arquitectónico do arquivo; definir a migração para outro tipo de suporte
• Supervisionar trabalhos de restauração, armazenar documentos/acervos
• Planear a implantação do gerenciamento de documentos electrónicos e adopção de novas tecnologias para recuperação e armazenamento da informação, planear a ocupação das instalações físicas e administrar prazos
• Implantar procedimentos de arquivo, produzir normas e procedimentos técnicos
• Orientar a organização de arquivos correntes, manter actualizados o PTS (processo clínico, FILA, Livro de Registo da Farmácia, Receita, Livros TARV, Grávidas HIV+ da PTV, Livro de TB, TPI), supervisionar a implantação e a execução do programa de gestão de documentos e de arquivos, respectivamente Requisitos

Requisitos

• Mínimo 10ª Classe
• Formação em aconselhamento em saúde e HIV
• Idade não superior a 35 anos
• Fluência na língua portuguesa e na língua local (Macua)
• Facilidade de comunicação e capacidade de manter um bom relacionamento com os pacientes
• Habilidade para educação e aconselhamento em saúde assim como trabalho social
• Rigor no cumprimento das regras deontológicas da função
• Boa capacidade de comunicação
• Capacidade de empatia e compreensão de outrem
• Elevado sentido de responsabilidade
• Espírito de equipa, flexibilidade e diplomacia
• Profissionalismo e sigilo
• Residência no local da vaga, será preferencial
• Cópia da Declaração do Bairro, obrigatória

Benefícios

• A possibilidade de trabalhar numa empresa que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados