Arquivistas (m/f)

A Contact está a recrutar para o seu cliente uma prestigiada organização que actua na área de Saúde, Arquivistas (m/f), para Matola, em Moçambique.

Funções

• Será responsável em cumprir normas e procedimentos administrativos
• Organizar, classificar e registar os documentos no arquivo
• Avaliar a documentação e ordenar documentos na base de dados
• Elaborar o plano de classificação, identificar fundos de arquivos, estabelecer plano de destino de documentos
• Gerir depósitos de armazenamento
• Realizar pesquisa histórica e administrativa
• Formular instrumentos de pesquisa
• Diagnosticar a situação dos arquivos
• Transferir documentos para guarda intermediária
• Definir a tipologia do documento
• Acompanhar a eliminação do documento descartado; criar uma base de dados ou sistemas de recuperação de informação
• Apoiar nas actividades de consulta
• Orientar os usuários quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bases de dados, fiscalizar empréstimos do acervo e documentos do arquivo
• Gerir as actividades de consulta
• Pesquisar materiais de conservação, monitorar programas de conservação e prevenção
• Monitorar as condições ambientais
• Controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento
• Desenvolver programas de controlo preventivo de infestações químicas e biológicas
• Planear a implantação do agenciamento de documentos electrónicos e adopção de novas tecnologias para recuperação e armazenamento da informação
• Planear a ocupação das instalações físicas
• Administrar os prazos
• Formar a biblioteca de apoio às actividades técnicas
• Preparar os materiais, as actividades e palestras para o público interno
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade que estão associadas ao ambiente organizacional

Requisitos

• Mínimo de Ensino Básico geral ou equivalente
• Mínimo de 2 anos de experiência em organização de arquivos
• Conhecimentos básicos de Informática na óptica de utilizador
• Comunicação verbal e escrita adequada e clara
• Noções básicas de um sistema de gestão de informação

Benefícios

• A oportunidade de integrar uma empresa sólida e reconhecida, que proporciona remuneração compatível com a função

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados