Assessor de Finanças, Compliance e Administração (m/f)

Descrição

• A WCS criou um programa nacional em Moçambique em 2012, com dois objectivos principais: Aumentar a protecção da Reserva Especial do Niassa (NSR), uma vasta paisagem no norte do país e melhorar o estado de conservação dos seus elefantes através da co-gestão da Reserva
• Reforçar a gestão das áreas protegidas a nível nacional, contribuindo para a melhoria das políticas e fortalecimento da capacidade do governo para implementar a legislação sobre crimes contra a fauna bravia através do envolvimento estratégico das agências governamentais em Maputo
• A WCS Moçambique continua a trabalhar para os objectivos acima, mas também iniciou projectos relacionados com o financiamento sustentável da conservação através do desenvolvimento de mecanismos para compensações de biodiversidade, a identificação de áreas Chave de Biodiversidade (KBAs) e conservação marinha/costeira
• A Resolução 01/2020 do Conselho de Ministros de 9 de Junho aprovou um acordo de co-gestão de 20 anos entre a Administração Nacional de Áreas de Conservação (ANAC) e a WCS para a REN - Reserva Especial de Niassa. Sob este acordo, existem programas de conservação que abrangem a fiscalização, o desenvolvimento comunitário, a gestão da conservação e o desenvolvimento do turismo. Esses esforços são apoiados por vários doadores, incluindo a União Europeia (UE), a Agência dos Estados Unidos para o Desenvolvimento Internacional (USAID), o Fundo Global para o Meio Ambiente (GEF) e a Agência Francesa de Desenvolvimento (AFD)
• Objectivos de posição: Garantir que todos os projectos de doadores são geridos correctamente dentro da Reserva Especial do Niassa e garantir que WCS/REN estão em conformidade com os regulamentos dos doadores
• Posição a interagir com: No que se refere aos trabalhos exigidos pelos doadores, a posição terá ligação com os seguintes departamentos da REN, WCS e sub-orçamentos: Finanças e Administração, Recursos Humanos, Aquisições, Tecnologia e Logística, Fiscalização (funções relacionadas à actividade), Desenvolvimento Comunitário (funções relacionadas à actividade)
• Viagens previstas: Caso necessário, o ocupante do cargo poderá viajar dentro da Reserva Especial do Niassa, bem como nacional ou internacional, conforme a necessidade do trabalho
• Visão Geral do Programa da WCS em Moçambique: A WCS acumulou conhecimento biológico, compreensão cultural e parcerias para garantir que os melhores lugares, com flora e fauna, prosperem junto com as comunidades locais. Trabalhando com comunidades e organizações locais, esse conhecimento é aplicado para abordar questões de manejo de espécies, habitats e ecossistemas críticos para melhorar a qualidade de vida das populações rurais, cujos meios de subsistência dependem do uso directo de recursos naturais
• Posição a reportar-se ao: Gestor de Operações de campo
• Local de trabalho: Mbatamila, Niassa, Moçambique
• Programa/Sector: Moçambique/África Oriental, Madagascar e região do Oceano Índico Ocidental
• Inicio do contrato de trabalho: Junho 2022

Funções

Administração e Finanças

• Implementar e garantir a conformidade com todos os regulamentos financeiros de doadores e WCS relativos a despesas e processos de aquisição, incluindo fundos fornecidos sob contrapartida
• Preparar todos os processos de "não objecção" para pré-aprovações de despesas, etc., em conformidade com os regulamentos dos doadores
• Certificar-se de que toda a documentação de suporte necessária seja fornecida para todas as transacções
• Ser capaz de fazer a ligação com os departamentos de fiscalização, Operações e Desenvolvimento Comunitário por forma a preparar planos de trabalho e orçamentos anuais apropriados
• Auxiliar o controlador financeiro da REN na preparação de todos os materiais de auditoria, etc., por forma a garantir que a REN/WCS e os sub-orçamentos estejam totalmente em conformidade e sejam aprovados em todas as auditorias
• Auxiliar o Controlador Financeiro na preparação dos relatórios financeiros exigidos ao abrigo da subvenção do doador (incluindo contribuições de sub-orçamentos) e garantir que estão em conformidade e entregues dentro do prazo

Recursos Humanos

• Certifique-se de que todos os funcionários pagos através de fundos dos doadores sejam registrados de acordo com os requisitos pré - definidos

Monitoramento e Relatórios

• Fazer a ligação entre o departamento de fiscalização e os departamentos de desenvolvimento comunitário com vista a garantir que eles estão seguindo o plano de trabalho e orçamento e estão entregando os resultados esperados
• Fazer a ligação com os departamentos de fiscalização e de desenvolvimento comunitário para garantir que o departamento de M&A esteja recebendo os dados correctos de acordo com as actividades realizadas sob a concessão do doador
• Auxiliar o Gerente de Operações de Campo na preparação de todos os relatórios técnicos exigidos pelo orçamentos do doador (incluindo contribuições de sub-orçamentos) para garantir que sejam entregues no prazo

Visibilidade

• Garantir que todos os regulamentos dos doadores com relação à visibilidade sejam seguidos e aplicados
• Certificar-se de que os materiais de visibilidade sejam solicitados, os estoques mantidos e que esses itens de visibilidade sejam exibidos correctamente durante a operação da concessão
• Certificar-se de que o doador seja apresentado nas plataformas de comunicação da REN/WCS, como boletins, publicações na mídia, etc.
• Fazer a ligação com o departamento de comunicações para produzir ‘brochuras’, ‘histórias de sucesso’, materiais de ‘lições aprendidas’ relacionadas com o projecto para divulgar o projecto
• Responsabilidades Adicionais:
• Quaisquer responsabilidades adicionais, a serem dadas pelo Gestor de Operações de campo da REN ou por outra liderança da REN/WCS conforme a necessidade e propósito de gestão de fundos de doadores
• Se for um expatriado
• Dar orientação e treinar o pessoal nacional de modo a permitir a transferência adequada de habilidades e conhecimentos

Requisitos

• Mais de quatro anos de experiência na administração de programas/projectos de grande escala com financiamento de doadores internacionais. Experiência de trabalho em programas das áreas de conservação é uma vantagem
• Forte capacidade organizacional e experiência comprovada em planeamento de actividades, orçamento, gestão, relatórios e monitoramento de desempenho
• Experiência em análises ambientais, sociais e de governança (ESG) conduzidas e due diligence
• Compreensão das abordagens culturais dos doadores com foco no desenvolvimento
• Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita em Inglês e Português. O conhecimento Swahíli é uma vantagem
• Auto-motivado, disciplinado e capaz de trabalhar em acampamentos rudimentares e remotos por longos períodos de tempo
• Flexibilidade, optimismo, bom humor, paixão pela excelência, automotivação para alcançar um fim colectivo
• Grau universitário avançado em uma área apropriada para a posição
• Conhecimento e experiência no uso de MS office vital para a contabilidade é uma vantagem
• Boas habilidades analíticas e de elaboração de relatórios
• Forte capacidade de gerenciar e priorizar várias tarefas

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• Os candidatos interessados deverão submeter as suas candidaturas enviando uma carta de candidatura e CV (em Inglês e Português), incluindo os nomes e contactos de três referências
• A WCS é um empregador que da oportunidades iguais e esta organização cumpre com todas as leis e regulamentos trabalhistas que proíbem a discriminação na contratação e garante que os candidatos de todas as origens sejam considerados de forma justa e consistente durante o processo de recrutamento. Estamos empenhados em contratar e apoiar uma força de trabalho diversificada. Estamos empenhados em cultivar um ambiente de trabalho inclusivo e procuramos futuros membros da equipe que compartilhem o mesmo valor A WCS oferece oportunidades iguais de emprego para todos os candidatos qualificados. A WCS não discrimina o emprego com base na idade, cor, deficiência, identidade de género, nacionalidade, raça, religião, orientação sexual, condição de veterano ou qualquer outra característica protegida por leis e regulamentos

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae

2. Candidatura

• Envie um email para wcsmozambique@wcs.org e indique o assunto "Assessor de Finanças, Compliance e Administração"