Assistente Administrativo

Funções

• Será responsável pela manutenção da agenda do Director Executivo e auxílio no planeamento de compromissos, reuniões do Comité Executivo/Conselho de Administração, conferências etc; participação em todas as reuniões e redigir as respectivas actas
• Atenção e selecção de chamadas telefónicas e proceder ao direccionamento quando apropriado; gestão e priorização de toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, ofícios etc.)
• Organização de viagens para os membros executivos; gestão de documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros
• Monitoria de materiais de escritório e negociação de termos com os provedores para garantir economias de escala; manutenção de registos electrónicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis
• Realização de pesquisas e preparação de apresentações ou relatórios, conforme atribuído
• Manutenção das listas de contactos; monitoria de prazos e organização de calendários e auxílio à área de operações no que tange aos serviços de marketing & comunicação

Requisitos

• Nível Técnico Médio ou Licenciatura em Gestão/Administração Pública, constitui factor preferencial
• Mínimo de 2 anos em tarefas administrativas e de apoio à gestão
• Mínimo de 2 anos em secretariado executivo e de direcção
• Português e Inglês falado e escrito fluentemente
• Habilidades em Pacotes Microsoft Office
• Nacionalidade moçambicana

Benefícios

• A oportunidade de integrar um Grupo sólido, que proporciona um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstradas

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados