Assistente Administrativo

Funções

• Actualização e monitoria do banco de dados e arquivos internos sobre assuntos administrativos de RH
• Compilação e monitoria de arquivos/registros precisos e atualizados relativos ao pessoal nacional da ONG em coordenação com os pontos focais das províncias
• Apoio na fase de recrutamento dos recursos humanos da empresa
• Redacção de novos contratos segundo as indicações do Administrador Nacional
• Gerir a emissão e/ou renovação de seguros de trabalho e seguros de saúde
• Apoio na gestão de extensão de contratos, comunicando por tempo caducidades ao Administrador de Área, Chefe de Projecto e o Administrador Nacional para que se ativem as proceduras de renovação ou não renovação
• Processamento dos documentos relativos a pessoal nacional, incluindo preparação de cartas de terminação/renovação e, conforme as renovações aprovadas, apoio na compilação das extensões de contrato para assinatura
• Gerir conforme as indicações recebidas as cartas de repreensão em coordenação com o administrador de área, o coordenador nacional e o advogado
• Coordenar com os administradores de área para emitir folha de pagamento local e processar pagamentos de salário em massa e por projecto. A partir do cálculo das horas excepcionais e extraordinárias do pessoal do projeto comunicadas pelo Responsável Administrativo de Área preparação atempada da folha de salário
• Gerenciar centralmente o pagamento de impostos relacionados a funcionários, conforme exigido pela lei do país, garantindo que sejam pagos (INSS e IRPS)
• Gerenciar empréstimos de funcionários e garantir que todos os empréstimos sejam pagos no devido tempo e depositados na conta de coordenação até o dia 5 do mês seguinte
• Registro e monitoramento de férias
• Cálculo de remuneração de férias em caso de fecho de contrato
• Apoio em preparar resposta por escrito a perguntas das várias áreas administrativas da CUAMM sobre assuntos relacionados a RH e no processamento, redacção, edição e/ou revisão de correspondência e outras comunicações relacionadas com a gestão de RH
• Preparar segundo as indicações, e durante todas as fases, os documentos do procedimento (por exemplo, carta convite, anexos do processo, suporte na preparação da documentação de avaliação, etc)
• Envio de comunicações (convites, pedidos de integração e/ou esclarecimentos, cartas de adjudicação, etc)
• Garantir que toda a documentação relativa aos processos de aquisição esteja completa e disponível
• Apoio na organização de treinamentos sobre ferramentas e processos de RH e na divulgação de informações sobre diversos assuntos de RH
• Colaborar para o bom funcionamento da estrutura CUAMM no País ou na área de trabalho específica

Requisitos

• Nacionalidade Moçambicana
• Ensino superior (preferencial Licenciatura em Economia, Contabilidade, Admin. Publica e/ou Gestão)
• Experiência mínima de 3 anos na área similar
• Experiência em gestão de pequena caixa, fecho de contas e elaboração de relatórios financeiro
• Experiência no processamento de impostos (IRPS, INSS, etc.)
• Experiência de procedimentos de procurement
• Habilidade de organizar o sistema de arquivo
• Domínio de informática na ótica de utilizador MS-Office (Excel, Word)
• Elevado grau de responsabilidade, iniciativa e capacidade de trabalhar sob pressão
• Espírito de equipa, com boa capacidade de relacionamento e comunicação
• Disponibilidade imediata

Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae
• Cópias de certificados académicos e profissionais
• Referências (mínimo 2)
• Cópia do B.I.
• Cópia da Carta de Condução

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• É prevista uma prova de selecção que verterá sobre os assuntos relacionados à vaga, bem como sobre as tarefas ligadas à função a ser atribuída
• O processo de seleção é baseado em critérios de não discriminação, onde os candidatos são considerados sem distinção de etnia, sexo, orientação política, religião, opinião pessoal, orientação sexual
• A Médicos com África - CUAMM não tolera qualquer abuso, exploração ou violência contra crianças e adultos vulneráveis, ou outra conduta que não respeite a dignidade humana por parte de seus funcionários, funcionários de parceiros ou outro pessoal associado à organização
• Todos os candidatos seleccionados deverão aderir à missão e aos valores da organização, às políticas de não discriminação e aos princípios de protecção