Assistente Administrativo

Funções

• Receber e enviar correspondências e documentos diversos
• Gerenciar a agenda da direção, agendar compromissos e reuniões
• Agendar viagens, incluindo reservas de passagens e hospedagem
• Realizar tarefas administrativas diversas, como preparação de relatórios, criação e manutenção de planilhas
• Receber e atender clientes e visitantes, garantindo uma receção cordial e profissional
• Garantir a limpeza e organização dos espaços comuns, coordenando a limpeza e manutenção
• Coordenar o atendimento a fornecedores e prestadores de serviços
• Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos de forma organizada e acessível
• Coordenar o suporte informático, como configuração e manutenção de equipamentos informáticos
• Gestão do material de escritório
• Realizar tarefas administrativas gerais, como tirar cópias, digitalizar documentos e organizar arquivos

Requisitos

• Idade compreendida entre 20 - 30 anos
• Formação em administração, secretariado ou áreas afins;
• Experiência previa em funções similares
• Fortes habilidades de comunicação
• Domínio do MS Office
• Organizado e atento aos detalhes
• Fluência em português e inglês
• Capacidade de trabalhar sob pressão

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados