Assistente Administrativo

Funções

• Velar pelo seguimento dos procedimentos administrativos
• Acompanhar e apoiar trabalhos de logistica de eventos do Projecto em particular, e orqanização em geral
• Manter arquivos e cadastros de informaçõess do projecto actualizados
• Receber e enviar correspondencias e documentos do Projecto
• Diariamente controlar o processo de contas a pagar (compras, services, etc.), Efectuar diversos pagamentos e verificar a elegibilidade de documentos recebidos de fornecedores ou prestadores de services
• Responsavel em manter o economato com material necessário para L1S0 no escritório e actividades do campo
• Alistar e controlar o fluxo do material no economato
• Efectuar a reposição do stock do material trimestralmente
• Gerir o pequeno fundo de maneio e efectuar lançamentos de transacções no Banana
• Preparar as conferências de caixa sempre que necessaária para a reposição do fundo de maneio
• Receber os documentos, conferir os dad os (identificação do fornecedor, valor e impostos a pagar, etc.) e arquiva-los cuidadosamente após lançamento
• Controlar as despesas realizadas pelos colaboradores e parceiros do Projecto
• Prestar apoio técnico, participar na organização de encontros e treinamentos para desenvolver as capacidades dos parceiros (quando necessário)
• Organizar visitas, reservas de alojamento, reserva e confirmação de voos

Requisitos

• Ensino Técnico em Contabilidade, como em Economia e Comércio, Administração de Empresas ou Contabilidade e Finanças
• Experiência profissional mínima de 3 anos Conhecimento das disposições das legislações nacionais aplicáveis
• Familiaridade com os vários requisitos institucionais para os possíveis cumprimentos legais
• Conhecimento da contabilidade das ONG, do processo de concurso e dos requisitos dos doadores
• Bom domínio sobre o escrito e o falado Português e Inglês; Linguas locais de Cabo Delgado, Nampula e Niassa é uma vantagem
• Proficiência em Produtos Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Conhecimento prático do software de contabilidade

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• A HELVETAS Swiss Intercooperation reserva-se o direito de receber exclusivamente candidaturas de pessoas de nacionalidade moçambicana. Encoraja-se a candidaturas femininas
• Os interessados deverão enviar o CV com a carta de interesse, cópia de documentos relevantes e referências