A Embaixada dos E.U.A. em Maputo procura uma pessoa para a posição de Assistente Administrativo, para o Gabinete do Adido de Defesa (DAO), na Embaixada dos Estados Unidos em Moçambique.
Funções
- Servir como Gestor de Escritório de Cooperação de Segurança (OSC), com a responsabilidade de executar toda a gestão orçamental, incluindo a formulação do orçamento e planificação e análise do programa financeiro, a execução do orçamento, a reconciliação dos fundos, a certificação da disponibilidade de fundos e as tarefas técnicas de apoio orçamental para a Assistência de Operações e manutenção de Segurança, Autoridade Tradicional de Comando, Bem-estar Moral e Recreação, Equipamento Automatizado de Processamento de Dados e fundos operacionais de família do exército, fundos operacionais para Habitação dos Familiares dos Membros do Exército e outras categorias de financiamento, conforme atribuídas ao OSC Moçambique, pela Sede da USAFRICOM
- Elaborar relatórios financeiros no final de cada missão/evento, trabalhando em estreita colaboração com o FMO e submeter formulários e facturas para revisão pelo supervisor antes de submeter ao Serviço Militar dos E.U.A. apropriado, incluindo o AFRICOM
- Processar e coordenar a documentação de viagem (inscrição, vistos, passagens aéreas, hospedagem, per diem, etc.) para os militares que frequentam cursos de formação, seminários de conferências (nacionas e internacionais), incluindo a coordenação e apoio logístico durante as visitas de navios
- Rever correspondências que entram e esboçar as respostas às questões padrão e enviar para assinatura
- Responsável por assegurar a disponibilidade do material de escritório e emitir pedidos de encomendas ao GSO, utilizando sistema apropriado para o reabastecimento e manutenção e organização dos ficheiros electrónicos e físicos da Assistência à Segurança
- Ajudar a fazer a verificação do ponto de situação e prestação de contas sobre todos os materiais doados e das actividades financiadas pelo Departamento de Defesa dos E.U.A., através da realização de EUM e verificação de monitoria do usuário, todos os finais dos anos fiscais
Requisitos
- Grau universitário (Licenciatura ou equivalente) em Administração de Empresas, Finanças ou Contabilidade
- 3 anos de experiência progressiva em finanças ou gestão administrativa
- Fluência em Inglês falado e escrito (nível III) e Português (nível IV)
- Entender e ter amplo conhecimento de finanças e funções administrativas e procedimentos de escritório, incluindo a utilização de várias máquinas de escritório
- Capacidade de utilizar programas do Microsoft Office, tais como Outlook, Word, Excel e PowerPoint
- Capacidade de escrever correspondência em Português e Inglês
- Excelente capacidade pessoal e de organização para receber visitantes oficiais e fazer a coordenação com as autoridades superiores dos países de acolhimento
- Carta de condução actualizada
Notas
- Encontra-se disponível uma cópia da descrição completa do posto, listando todas as funções e responsabilidades, no Centro Cultural Americano Martin Luther King Jr. (Av. Mao Tsé Tung, nº542)
- Os candidatos deverão juntar a documentação comprovativa, como certificados, diplomas, autorização de residência e trabalho no País (para os estrangeiros) ou comprovativo de identidade (para os cidadãos nacionais)
- Só os candidatos seleccionados para a entrevista serão informados por escrito da decisão final do Comité de Selecção
- Os candidatos interessados, que reúnam os requisitos acima descritos, deverão submeter uma carta elucidativa e o seu CV, ambos em Inglês, mencionando "Assistente Administrativo", para os contactos indicados à direita