Assistente Administrativo de Campo (m/f)

Funções

• Gerir os interfaces logísticos dos contratados e do utilizador
• Coordenar a logística de todas as visitas (incluindo equipas de gestão, VIPs, governo, fornecedores e contratados)
• Organizar e alocar escritórios para visitantes
• Manter uma folha de cálculo do pessoal do projecto AMA1 (POB), e auxiliar na actualização dos planos de acomodação e de escritórios no Campo
• Manter o cronograma de rotações e ajudar o seu planeamento
• Coordenar os veículos/transporte e os requisitos dos condutores
• Distribuir e recolher folhas de horas e respectivas assinaturas
• Gerir os pedidos de reembolso de despesas dos membros da equipa de reassentamento
• Coordenar funções de Team Building
• Fazer traduções de Português para Inglês ou vice-versa
• Gerir a logística de mobilização e desmobilização de recursos humanos
• Ajudar na organização de reuniões/eventos nas comunidades, incluindo veículos para transportar membros das comunidades e/ou outros
• Recolher e manter actualizada uma base de dados com estatísticas-chave do distrito de Palma, e contactos das principais partes interessadas no reassentamento
• Fazer os preparativos necessários para colaboradores que viajam de/para fora de sua região, ou para visitantes internacionais
• Organizar alimentação e respectiva entrega para as equipas que trabalham fora do Campo
• Ajudar na preparação e distribuição de relatórios de campo diários, semanais e mensais
• Fornecer suporte administrativo para o escritório, organizar e facilitar encontros internos, elaborar a agenda e escrever minutas
• Controlar e registar entradas, saídas, encaminhamentos, fazer arquivo e elaborar outros documentos
• Gerir o fundo do caixa, garantindo o pagamento oportuno de bens e/ou serviços
• Garantir os requisitos do FCPA que sejam necessários
• Prestar suporte às equipas de Reassentamento junto do departamento de Procurement, de forma a garantir o cumprimento dos objectivos de Conteúdo Local
• Fazer a ligação entre as equipas de Reassentamento e o Departamento Financeiro, fazendo o devido acompanhamento para pagamento de facturas
• Fazer o acompanhamento das facturas enviadas, pagas e abertas
• Prestar suporte à equipa de Higiene, Segurança e Ambiente (HSE) junto das equipas de Acesso às Terras e de Relações Comunitárias no sentido de apoiar as equipas de Reassentamento em todos os aspectos da implementação de políticas, procedimentos e diretrizes de saúde, segurança e meio ambiente; ou outras que possam legalmente ser cometidas sem prejuízo de esta empresa lhe poder exigir, ao abrigo dos institutos jurídicos da “polivalência” e dentro dos respetivos condicionalismos legais, o exercício de outras funções para além das que constam da presente cláusula

Requisitos

• Mínimo 12 Classe ou Licenciatura em áreas relevantes
• Mínimo de 5 anos de experiência relevante na área administrativa em uma empresa multinacional, preferencialmente
• Fluente em Português e Inglês (escrito e falado)
• Ter boas habilidades numéricas e de escrita
• Conhecimentos em informática, incluindo proficiência em MS Word, Excel e PowerPoint
• Fortes capacidades de relacionamento interpessoal e de comunicação
• Capacidade de trabalhar efetivamente com outros departamentos, sob pressão, entregando serviços com qualidade e dentro do prazo
• Deve ser capaz de trabalhar em locais remotos dentro de um ambiente de trabalho multicultural
• Viagem de rotação para Afungi, é requerido
• Estar familiarizado com as práticas de HSE
• Deve ser motivado e ter capacidade de trabalhar com supervisão mínima
• Viagem de rotação para Afungi é requerido
• Ter boas habilidades numéricas e de escrita
• Nacionalidade moçambicana

Benefícios

• Excelente oportunidade de desenvolvimento de carreira, e um pacote de remuneração compatível com qualificações e experiência demonstradas

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados