Assistente Administrativo de Procurement

Funções

• Responder ao departamento de Contabilidade, será responsável por fornecer suporte administrativo abrangente e eficiente ao departamento de procurement para boa continuação de suas operações
• Realização de pesquisas para identificação de potenciais fornecedores e avaliação das suas qualificações
• Comunicar com os clientes sobre o estado da encomenda, responder a perguntas sobre produtos e serviços e resolver problemas
• Preparação de ordens de compra e contratos para aprovação por supervisores ou advogados
• Negociar alterações de preços com fornecedores quando os custos flutuam significativamente
• Manter registros de pedidos feitos e remessas recebidas, actualizando os níveis de estoque com base nesses registros
• Manutenção de sistemas de arquivos e os bancos de dados
• Auxiliar na triagem de fornecedores
• Fornecer suporte para todos os administradores em contrato
• Manter boas éticas de trabalho
• Garantir o correcto arquivo, físico e digital, de todos os procedimentos de aquisição, incluindo as actas das comissões de avaliação, os contratos, a comunicação com fornecedores e todos os outros documentos associados

Requisitos

• Mínimo de Ensino Médio, ou outro diploma equivalente
• Mínimo de 2 anos de experiência administrativa em ambiente de escritório
• Conhecimentos de informática (microsoft office)
• Fluente em Português e Inglês
• Excelentes habilidades de comunicação
• Capacidade de multitarefa
• Fortes habilidades organizacionais
• Atenção aos detalhes
• Capacidade de resolução de problemas
• Ética professional

Benefícios

• Oportunidade de integrar uma equipa de trabalho forte e dinâmica, que proporciona um pacote de remuneração compatível com as qualificações

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados