Assistente Administrativo e de Recursos Humanos (m/f)

A Contact está a recrutar para o seu cliente, uma prestigiada empresa, um Assistente Administrativo e de Recursos Humanos (m/f), para Beira, em Moçambique.

Funções

• Reportando directamente ao Gestor de Cliente, será responsável por assistir a Gestão Administrativa dos Recursos Humanos alocados ao cliente
• Recolher todos os documentos necessários para os processos individuais e celebração de contratos de trabalho
• Acompanhamento de contratos dos colaboradores (data de início, data de término e extensão, se necessário)
• Desenvolver e preencher mapas de controlo de férias e assiduidade
• Controlar as justificações de faltas e registos de horas extras
• Controlo das faltas a serem enviadas ao INSS para reembolso
• Elaborar a efectividade mensal
• Apoiar no processamento de salários, de acordo com as folhas de horas recebidas e de acordo com os prazos acordados
• Garantir que o procedimento para emissão de facturas mensais seja cumprido por todos departamentos
• Dar o acompanhamento necessário a todos os departamentos envolvidos, no processo de validação de facturas e emissão de POs e GRs
• Recolher informação necessária para a aplicação de medidas disciplinares
• Controlo das licenças de maternidade
• Fazer arquivo em geral, bem como outras tarefas administrativas relacionadas com a área que se mostrem necessárias
• Participar de processos de recrutamento e selecção
• Esclarecer dúvidas de trabalhadores

Requisitos

• Licenciatura em Direito ou Recursos Humanos, é preferencial
• Experiência relevante na área
• Idade compreendida entre os 25 e 35 anos
• Bons conhecimentos sobre a Lei de Trabalho Moçambicana e regulamento do INSS
• Fluente em Português e ter noções de Inglês (oral e escrito)
• Excelente domínio do Microsoft Office (Word, Excel, Internet)
• Boa capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal
• Boa capacidade de organização e planeamento de tarefas
• Capacidade de lidar com o stress
• Capacidade de liderança
• Habilidade para trabalhar em equipa
• Forte sentido de responsabilidade
• Ser proactivo e ter iniciativa

Benefícios

• A oportunidade de integrar uma equipa de trabalho forte e dinâmica, que proporciona um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstradas

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados