Assistente Administrativo e Financeiro (m/f)

Funções

• Garantir a disponibilidade do manual de finanças e procedimentos para os funcionários acessarem e conhecer o seu conteúdo
• Garantir que as transacções financeiras sejam registradas com precisão, de acordo com os procedimentos e padrões da SOCODEVI, em tempo hábil
• Manter os registros financeiros, fluxo de caixa e apoiar nas reconciliações bancárias
• Apoiar no fecho do mês garantindo que as transacções estejam devidamente registradas de acordo com os procedimentos da SOCODEVI e cumprir com os prazos previamente estipulados
• Elaborar requisições de pagamentos, preparando toda documentação necessária para aprovação dos superiores
• Manter um bom sistema de registros financeiros
• Auxiliar ao gestor do escritório com o fundo de maneio
• Fazer scans de todos documentos financeiros de acordo com os procedimentos da SOCODEVI
• Apoiar e dar seguimento a contractos com parceiros
• Apoiar o Gestor Financeiro e Administrativo em assuntos ligados a Recursos Humanos
• Apoiar no procurement de serviços e adquisição de bens
• Apoiar na gestão dos carros da organização
• Qualquer outra tarefa relacionada com a posição

Requisitos

• Fortes conhecimentos contabilísticos
• Curso superior em contabilidade
• O candidato/a deve ser pró-activa
• Fortes habilidades interpessoais, organizacionais e de comunicação
• Pelo menos 5 anos de experiência em posições semelhantes em organizações de cooperação internacional
• Bons conhecimentos de Microsoft Office
• Excelente capacidade de comunicação em Português (falado e escrito) e Inglês ou Espanhol
• Rigor tanto na qualidade do trabalho como no cumprimento dos prazos estabelecidos
• Sensibilidade relativamente ao princípio de igualdade dos géneros
• Disponibilidade para viajar e deslocar-se para áreas rurais
• Flexibilidade horária

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• A SOCODEVI reconhece que a promoção da igualdade de género e um ambiente mais inclusivo aplica-se tanto as comunidades abrangidas pelos projectos que implementa e as pessoas que as implementam. A organização garante um local de trabalho saudável, respeitoso e seguro para toda sua equipa e age como uma organização responsável, justa e equitativa