Assistente Administrativo e Financeiro (m/f)

Funções

Tarefas financeiras

• Conferir facturas de fornecedores
• Gerir fundo de maneio
• Reconciliar contas bancárias e de terceiros
• Auxiliar no cálculo dos impostos: INSS, IRPS, IVA, IRPC
• Preenchimento de cheques
• Auxiliar na emissão de facturas
• Auxiliar na preparação de relatórios financeiros
• Garantir o controle e acompanhamento dos demais seguros (seguros de acidentes de trabalho, seguro saúde, seguro de vida, entre outros)

Tarefas de RH

• Auxiliar no processamento da folha salarial
• Realizar cobrança e conferência dos timesheets
• Planeamento, reserva e acompanhamento de viagens, passagens aéreas, acomodação, entre outros
• Realização e acompanhamento de processos adicionais
• Suporte na elaboração de contractos a prazo certo, incerto e indeterminado
• Realização de processos disciplinares
• Controle do mapa de férias
• Elaboração de recibos de salários e envio aos funcionários

Tarefas administrativas

• Gestão de stock e realização de compras
• Conservação do escritório

Requisitos

• Conhecimento Desejado: Graduação em Contabilidade, Economia, Gestão de Empresas ou áreas relacionadas
• Conhecimentos da Lei Laboral
• Conhecimento avançado de Excel e pacote Office
• Português e Inglês fluentes

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados