Assistente Administrativo e Financeiro (m/f)

Descrição

• O ICEI-Instituto de Cooperação Económica Internacional, está a recrutar um/a (1) Assistente Administrativo e Financeiro para Quelimane-Zambézia
• O ICEI, é uma Organização Não-Governamental (ONG), empenhada na solidariedade internacional, cooperação ao desenvolvimento rural e protecção ambiental. Trabalhamos em vários sectores em Moçambique, implementando projetos nas áreas de Agricultura Sintrópica, Gestão de Recursos Naturais e Segurança Alimentar

Funções

• Realizar tarefas Administrativas e financeiras, necessárias a permitir a operatividade da ONG na província da Zambézia, tais como:
• Preparar e controlar os documentos comprovativos de pagamento (facturas, recibos) e garantir que estejam bem-apresentados
• Controlar as datas e efectuar os pagamentos de todas despesas antes do seu vencimento
• Enviar obrigações fiscais periódicas às repartições competentes dentro dos prazos legais (incluído IRPS)
• Lançar a contabilidade todos os meses no programa fornecido pela instituição
• Fazer o acompanhamento mensal de todos os processos internos relacionados com caixa e bancos, compras, entre outras operações
• Preparar folha de salário no final de cada mês, apurar e remeter a declaração de INSS e efectuar o pagamento
• Actualizar o inventário dos bens da organização logo depois da aquisição
• Receber e controlar os registos de fundos de maneio de todos os caixas alocados nos distritos
• Apoiar na logística, controlar as requisições internas para compra de material e para as actividades
• Apoiar o pessoal técnico no cumprimento dos processos administrativos
• Gerir os arquivos da administração, em especial da contabilidade e organizar os documentos para auditoria
• Apoiar a gestora na planificação financeira e outras tarefas quando for solicitada
• Apoiar na organização de eventos e actividades formativas e outras actividades similares

Requisitos

• Possuir no mínimo o grau de licenciatura em Contabilidade
• Fluência oral e escrita da língua portuguesa
• Cinco anos de experiência em trabalhos administrativos e contabilísticos
• Ter disponibilidade imediata é uma vantagem
• Ter nacionalidade moçambicana
• Experiência de trabalho com ONGs é uma vantagem

Documentação

• Carta de Apresentação
• Certificado de habilitações literárias
• Curriculum Vitae

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados