A iDE está a recrutar um Assistente Administrativo e Financeiro (m/f) para Angónia, em Moçambique.
Descrição
- A iDE pretende recrutar um/a Assistente Administrativo/a e Financeiro/a para integrar a equipa de implementação do projectos em curso na província de Tete, distrito de Angónia. Esta posição será baseada no distrito de Angónia (vila Ulónguè)
Funções
- Gerir arquivos contabilísticos e administrativos
- Processar requisições internas e ordens de pagamentos de acordo com os procedimentos da iDE
- Gerir o fluxo de caixa (Petty Cash)
- Efectuar lançamentos em Excel garantindo a codificação correta das despesas em função das rúbricas orçamentais dos projectos
- Coordenar a logística das viagens do pessoal, incluindo a compra de bilhetes, reservas de hotel, entre outros
- Experiencia com fornecedores de recursos locais
- Controle do inventário dos projectos, stock de material de escritório, consumíveis para equipamentos
- Elaborar correspondência do escritório e fazer o controlo do cumprimento de procedimentos na área administrativa, incluindo registo e arquivo e movimentos de correspondência
- Manter e assegurar constante actualização o sistema de inventário incluindo a etiquetagem dos inventários de activos fixos e circulantes
- Auxiliar a administração no processo de procurement
- Controlo de utilização correcta e apropriada de viaturas e outros meios circulantes (controle de veículos automóveis e motorizadas) cumprimento do plano de manutenção preventiva
- Dar qualquer suporte necessário na coordenação de todas as funções administrativas e financeiras
Requisitos
- Nível de Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Finanças ou Administração de Empresas
- Habilidade de realizar múltiplas tarefas e de trabalhar sob pressão
- Mínimo de 3 anos de experiência na área de contabilidade, gestão ou administração
- Experiência no uso dos programas Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Internet)
- Domínio do português e habilidades em Inglês
- Ser comunicativo/a e colaborativo/a
- Capacidade de identificação de necessidades e de planificação
- Ser proactivo/a e demonstrar criatividade
- Vantagens:
- Residir em Angónia (Vila Ulónguè)
- Disponibilidade imediata
- Capacidade de falar e se comunicar em Chewa
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
- Um mínimo de 3 (três) cartas de referência
2. Candidatura