FHI 360 é uma organização de desenvolvimento global com uma rigorosa abordagem baseada em factos. O nosso pessoal profissional inclui especialistas em saúde, nutrição, educação, fortalecimento económico, sociedade civil, ambiente e pesquisa. FHI360 opera em 60 escritórios com 4,400 trabalhadores nos EUA e no mundo. O nosso compromisso com parcerias a todos os níveis e a nossa abordagem multidisciplinar permite-nos ter um impacto duradouro sobre as pessoas, comunidades e países onde servimos - melhorando a vida de milhões. Procuramos candidatos qualificados para o cargo de Assistente Administrativo.
Funções
- Lidar com funções administrativas para a equipa do projecto, incluindo esboços de correspondência
- Planear e preparar encontros e chamadas em conferência
- Organizar ficheiros físicos e electrónicos e distribuir materiais
- Coordenar comunicações com pessoal de outros departamentos e escritórios de campo
- Arquivar e fazer circular notas dos encontros e actualizações do projecto
- Providenciar suporte administrativo e logístico para eventos internos e externos, como formações
- Lidar com detalhes/logística de viagem para o pessoal do projecto, consultores e outros e seguir os relatórios de despesas de viagens
- Apoiar em tarefas básicas de RH, como recolha de folhas de ponto, marcação de entrevistas e outros
Requisitos
- Licenciatura em áreas similares à Administração e Gestão
- 3 a 4 anos de experiência em funções similares
- Constitui vantagem ter experiência anterior de trabalho com ONGs e com os procedimentos da USAID
Notas
- Os candidatos interessados podem registar-se através do Centro de Carreiras da FHI360 online, no endereço electrónico disponibilizado à direita
- Alternativamente poderão submeter uma carta de candidatura, especificando a vaga, CV com cópias de documentos e cartas de referência relevantes para o nosso correio electrónico, também disponibilizado à direita