Assistente Administrativo

A FHI360 está a recrutar um Fanta - Assistente Administrativo, para Maputo, em Moçambique.

Funções

• Lidar com funções administrativas para a equipa do projecto, incluindo esboços de correspondência
• Planear e preparar encontros e chamadas em conferência
• Organizar ficheiros físicos e electrónicos; distribuir materiais
• Coordenar comunicações com pessoal de outros departamentos e escritórios de campo, arquivar e fazer circular notas dos encontros e actualizações do projecto
• Providenciar suporte administrativo e logístico para eventos internos e externos, como formações
• Lidar com detalhes/logística de viagem para o pessoal do projecto, consultores e outros e seguir os relatórios de despesas de viagens

Requisitos

• Nível Licenciatura em funções similares a Administração e Gestão
• 3-4 anos de experiência em funções similares
• Experiência de trabalho com ONGs e com os procedimentos de USAID constitui uma vantagem

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados