Assistente Administrativo

A FHI360 está a recrutar um Assistente Administrativo, para Nampula e Zambézia.

Funções

• Lidar com as actividades administrativas para a equipe do projecto, incluindo esboços de correspondência, planear e preparar reuniões e chamadas em conferência, organizar ficheiros físicos e electrónicos, Distribuir de materiais
• Tomar conta dos processo financeiros referentes a o funcionamento do escritório. Pagamentos, fecho de contas, registros, relatórios e auditorias
• Coordenar as comunicações com pessoal de outros departamentos e escritórios de campo, arquivar e fazer circular notas dos encontros e actualizações do projecto
• Coordenar o transporte diário para os colegas do projecto
• Providenciar suporte administrativo e logístico para eventos internos e externos, tais como formações
• Lidar com detalhes / logística de viagens para a equipe de projecto, consultores e outros e seguir os relatórios de despesas de viagem
• Lidar com o processo de Procurement
• Apoiar nas tarefas básicas de RH tais como colecta de CV’s, marcação de entrevistas e outros

Requisitos

• Fluente em comunicação verbal e escrita em língua portuguesa
• Domínio da língua inglesa constituirá vantagem
• Possuir qualificação de nível superior/técnico na área de gestão, administração ou finanças
• 3-4 Anos de experiência em funções similares
• Constitui vantagem: experiência de trabalho com ONGs e com os procedimentos de USAID
• Experiência no uso do pacote informático Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Conhecimentos sólidos em finanças e trabalho com parceiros

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados