Assistente Administrativo (m/f)

A Contact está a recrutar para o seu cliente, uma prestigiada empresa que actua na área de telecomunicações, um Assistente Administrativo (m/f) para Maputo, em Moçambique.

Funções

• Será responsável pela gestão do plano de formação com a área de formação/segurança e a entidade a formar
• Pelos cartões de acesso ao edifício sede da empresa, para novos colaboradores
• Garantir credenciais para o staff e parceiros com actividades de campo
• Garantir acesso às aplicações via web para colaboradores internos e parceiros externos
• Receber documentos/formulários dos supervisores e gestores regionais e dar suporte no que tange à obtenção de aprovações, encaminhamento de formulários aprovados ao departamento responsável pela execução de cada solicitação, acompanhamento dos processos, nomeadamente:
• Planos de viagens, fundo de maneio, solicitações e aprovação de custos de viagens, pedidos de férias, actualização de limites das contas dos agentes, envio e recepção de correspondência externa
• Gerir arquivo documental para todos os processos acima mancionados
• Gerir o stock de telefones, SIMs
• Gerir a solicitação de stock e controlar o nível de stock existente para a colocação de novas ordens de compra; gerir cartas de fraudes dos agentes
• Elaborar memorandos
• Gerir o expediente interno
• Gerir a conta B2C para pagamentos administrativos
• Gerir fornecedores
• Gerir o processo de recrutamento de pessoal administrativo
• Gerir a equipa de auditores de campo
• Gerir e elaborar comunicados internos e boletins informativos gerais
• Gerir o processo de pagamentos de incentivos aos agentes
• Dar suporte nas auditorias internas e externas

Requisitos

• Nível Médio Geral ou Nível Superior numa área relevante para a função
• Mínimo de 1 ano de experiência em trabalhos na área de administração ou área similar
• Fluente em Português e Inglês (falado e escrito), será uma vantagem
• Bons conhecimentos de Microsoft Office
• Boa apresentação, maturidade e profissionalismo
• Fortes habilidades e capacidade de interagir com pessoas de todos os níveis
• Dinâmico/a e autónomo/a
• Boa capacidade de comunicação e resolução de problemas
• Capacidade de trabalhar em equipa e sob pressão
• Orientação para os resultados

Benefícios

• A oportunidade de integrar uma equipa de trabalho forte e dinâmica, que proporciona um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstradas

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados