Assistente Administrativo (m/f)

Funções

• Reportando ao Gestor de Serviços DUAT, será responsável por coordenar as actividades diárias de administração do escritório
• Atender e encaminhar chamadas telefónicas
• Agendar reuniões e compromissos
• Preenchimento de documentos e interacção com os Controladores de Documentos
• Efectuar registos e preparar as actas de reuniões
• Coordenar com outros Assistentes Administrativos a requisição e controlo do inventário dos fornecimentos do escritório, assim como, interagir com o departamento de IT e Comunicações para resolução de problemas e realocações do equipamento do escritório
• Partilhar os problemas do escritório com o Gestor de Escritório
• Ser o ponto de contacto para a equipa e os parceiros externos
• Preparar documentos para reuniões, apresentações e viagens de negócio
• Processar e direccionar correios electrónicos e encomendas que dão entrada
• Receber visitas e encaminhar as respectivas salas
• Diante da necessidade pesquisar organizar viagens para os membros da equipa DUAT; sempre que necessário oferecer assistência a equipa DUAT e de Administração com as tarefas administrativas
• Pesquisar por métodos de melhoria para os processos administrativos

Requisitos

• Nível Médio ou equivalente
• Mínimo de 3 anos de experiência em administração, preferencialmente em uma empresa multinacional
• Proficiência no uso de pacotes do MS Office (Word, Excel e PowerPoint)
• Fluência em Português e Inglês, falado e escrito
• Habilidade para trabalhar efectivamente com outros departamentos
• Capacidade de trabalhar sob pressão, assegurando a entrega de serviços com qualidade no tempo acordado
• Boa capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal
• Disponibilidade para viajar e trabalhar em Afungi, em regime de rotação

Benefícios

• A possibilidade de trabalhar numa Empresa que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados