Assistente Administrativo (m/f)

Funções

• Atender e direccionar chamadas telefónicas para o pessoal relevante
• Agendamento de reuniões e compromissos
• Ser ponto de contacto de diversos executivos, funcionários, clientes e parceiros externos
• Cumprimentar e encaminhar os visitantes aos escritórios quando necessário
• Actua como ponto de contacto entre executivos, funcionários, clientes e parceiros externos
• Gerenciar o fluxo de informações de maneira oportuna e precisa
• Gerenciar calendários executivos
• Organização de reuniões e reserva de salas de reuniões
• Arquivar despesas diárias e preparar relatórios
• Supervisionar o desempenho de outros funcionários administrativos
• Tratamento de correspondência dirigida a gerentes
• Formatar informações para comunicação interna e externa
• Fazer actas/anotações em reuniões e redigi-las posteriormente; Produção de relatórios e apresentações
• Organizar e manter o sistema de arquivamento e banco de dados actual e buscar maneiras de melhorar os sistemas actuais
• Triagem e telefonemas directos e correspondência

Requisitos

• Mínimo de 3 anos de experiência administrativa
• Pelo menos 2 anos de experiência em relações com o cliente, ou função semelhante
• Fortes habilidades interpessoais e de comunicação - forte colaborador e excelentes habilidades de coordenação
• Capacidade de trabalhar com eficácia com outros departamentos, sob pressão, prestando serviços com qualidade e pontualidade
• Fluente em Português e Inglês (falado e escrito)
• Equivalente mínimo ao ensino médio
• O treinamento da escola de negócios é uma vantagem
• São necessários conhecimentos de informática, incluindo proficiência em MS Word, Excel e PowerPoint

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Procura-se alguém que esteja a residir em Pemba