Vacancy

Assistente Administrativo / Recepcionista

JAM - Joint Aid Management

A JAM-Moçambique (Joint Aid Management), ONG humanitária Sul Africana, sem fins lucrativos, com a missão de "Ajudar África a ajudar a si mesma", pretende recrutar, para o seu quadro de pessoal na sua sede nacional, em Maputo, um(a) Assistente Administrativo(a)/Recepcionista.

Funções
  • Comunicar com todo o programa, dentro da sua vasta rede de contactos, interna ou externa, para obter e/ou expandir a informação
  • Lidar com informação altamente sensível e confidencial
  • Ter uma subordinação directa com o Gestor dos Recursos Humanos
  • Gerir fundo de maneio e/ou outros equipamentos sensíveis a si confiados
  • Responsável pela execução efectiva e eficiente dos trabalhos de recepção e de secretaria para o escritório de Maputo
  • Providenciar apoio geral administrativo no escritório através de: atendimento de chamadas telefónicas, respondendo às inquirições; manter o calendário de encontros com instituições e afins e parceiros; digitação de documentos e manutenção de correspondência; dar apoio administrativo ao Director Nacional e à equipa de gestores; recepção, classificação, fotocópia e distribuição de toda a correspondência e manter o sistema de arquivo electrónico e físico adequado e actualizado
  • Recepção e envio de correios electrónicos e faxes, certificando que é mantida uma boa comunicação com os escritórios (regional e provinciais)
  • Assistir o Oficial Administrativo na preparação de viagens do pessoal da JAM ou visitas de e ao exterior, bem como às províncias, incluindo a reserva de bilhetes de voo, ajudas de custo, reserva de alojamento, etc.
Requisitos
  • Habilitações literários mínimas: 12ª classe
  • Boa comunicação verbal e escrita nas línguas portuguesa e inglesa
  • Conhecimento informático, na óptica do utilizador, de Excel, Internet, Word e folha de cálculo
  • Experiência mínima de 3 anos na área de secretariado executivo, administração e outros trabalhos afins
  • Bom relacionamento interpessoal e alto nível de responsabilidade
  • Capacidade de adaptação a mudanças
  • Capacidade de trabalho em equipa e sob pressão
  • Capacidade de dar prioridade a uma vasta gama de trabalhos, mantendo o cumprimento de metas
  • Sensibilidade a diferenças culturais
  • Organização, confidencialidade, tacto e diplomacia
Notas
  • Os candidatos deverão submeter os seus CVs, em Português e Inglês, com as respectivas cartas de manifestação de interesse, ao cuidado do Sr. António Joaquim, através do endereço electrónico indicado à direita ou do endereço físico da sede da organização, também indicado à direita
  • Serão contactados apenas os potenciais candidatos
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Detalhes

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