A Whatana Investment Group está a recrutar um Assistente Administrativo para Maputo.
Funções
- Ajudar com todos os aspectos da gestão administrativa, manutenção do directório, logística, stock e armazenagem de equipamentos
- Gerenciamento de inventário de bens e suprimentos, monitorando nível crítico de acções, terceirização de fornecedores e envio de facturas
- Coordenação entre departamentos e unidades operacionais na resolução do dia-a-dia os problemas administrativos e operacionais
- Agendamento e coordenação de reuniões, entrevistas, eventos e outras actividades similares
- Enviar/Recepção de correio e pacotes
- Preparar correspondência comercial
- Envio de faxes
- Gerenciando arquivos
- Pesquisa e identificação de fontes de dados importantes
- Encomendar e receber entregas de comida
- Realizar apoio multifacetado de escritório em geral
- Preparação de actas de reuniões, notas de reuniões e materiais de apoio interno
- Envio/Recepção de formulários para a empresa
- Operações do dia-a-dia
Requisitos
- Idade entre 21 e 26
- Frequência de 3º ano de universidade (Curso de Administração)
- Falar e escrever Inglês fluentemente
- Ser proficiente em MS Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook) e Internet
- Comunicativo
- Capacidade de relacionamento interpessoal
- Capacidade de persuadir e influenciar
- Capacidade de trabalhar em equipe
- Dinâmico e eficiente
- Capacidade de trabalhar sob pressão
- Experiência bancária ou em agência de advocacia (mínimo de dois anos)
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
- Referências
2. Candidatura
- Envie um email para info@whatana.com e indique o assunto "Assistente Administrativo"