A Abt Associates, Inc, recentemente subcontratada para aplicar uma parte do projecto CHASS, cujos objectivos são a melhoria dos serviços clínicos de Manica, Sofala e Tete, pretende contratar um Assistente Administrativo(a) / Coordenador(a) de Viagens para Maputo.
Funções
- Receber e preencher formulários de autorização de viagens
- Reservar passagens aéreas com as companhias ou outros modos de transporte, que melhor encaixem nas necessidades dos viajantes
- Fazer arranjos necessários para acomodação e transporte durante a estadia do viajante
- Coordenar idas e vindas quando necessário
- Assistir os viajantes na produção atempada e precisa do relatório de gastos da sua viagem
- Obter pagamentos a manter todas as viagens relatadas e documentadas
- Reunir-se com clientes de companhias aéreas e agências para estar actualizada nos preços das passagens e horários
- Facilitar viagens fáceis e suaves ao cliente provindo todos tipos de serviços
- Manter cópias físicas e electrónicas do sistema de organização de pastas de documentos
Requisitos
- Excelente comunicação (tanto verbal como oral) e aptidões para escrita
- Boa organização, gestão e aptidão para negociação
- Frequência universitária e dois anos de experiência em área similar
- Fluente em português e inglês (falado e escrito)
Notas
Os candidatos interessados devem enviar o CV em inglês e português para o nosso endereço electrónico, disponibilizado à direita.