Assistente de Administração e Finanças (m/f)

Descrição

• O escritório da Right to Play em Moçambique está actualmente a procura de dois candidatos qualificados e autônomos para se juntarem a uma equipa de profissionais em Moçambique como Assistente de Administração e Finanças
• Compensação: Oferecemos um salário competitivo e pacote de benefícios
• Data de Início do Emprego: Disponibilidade Imediata
• Duração do contrato: Longo prazo com base no desempenho e disponibilidade de fundos

Funções

• O Assistente Administrativo e Financeiro reporta directamente a Gestora Financeira e tecnicamente ao Director Regional de Recursos Humanos em funções relacionadas a RH. Ele/Ela é responsável por fornecer suporte à Gestora Financeira em tarefas de administração financeira, como entrada de dados, processamento de transações, garantia de que todos os documentos comprovativos da transação estejam completos e devidamente arquivados e reconciliando as entradas das contas bancárias. Além disso, o titular apoia as funções relacionadas ao RH
• O Assistente de Administracão e Financas lida com o pessoal do país, especialmente os Facilitadores de Campo em relação aos adiantamentos de valores. Espera-se que ele/ela forneça conselhos ao pessoal do país a esse respeito. Espera-se que ele/ela forneça conselhos aos funcionários sobre assuntos relacionados ao RH
• De acordo com as políticas e procedimentos aprovados pela Right to Play (RTP), o Assistente de Administração e Finanças:

Contabilidade (65%)

• Executa a correspondência tridirecional na comparação de factura com pedido de compra e nota de entrada de mercadorias antes de processar qualquer pagamento
• Assegura que todos os documentos estejam completos com os documentos comprovativos apropriados, revistos e aprovados antes do processamento para pagamento
• Revisa os documentos de suporte à transação para garantir que todos estejam completos e arquivados adequadamente
• Garante que todos os pagamentos sejam feitos a tempo
• Acompanha as transações bancárias para garantir que todas sejam processadas; arquiva cópias impressas e gera relatórios
• Registra todas as transações financeiras no log de despesas diárias (DEL) da RTP e, em seguida, importa todos os dados para o ACCPAC
• Produz declarações mensais de conciliação bancária e as consolida em cópia impressa para revisão pela Gestora Financeira
• Supervisiona a administração do caixa, incluindo a escrituração contabilística
• É responsável por todas as despesas com pequenos gastos e prepara solicitações de reposição quando dois terços do dinheiro é gasto

Gestão de escritório e recursos humanos (20%)

• Monitora o registro de assiduidade, solicitações de ausência do pessoal e actualiza o plano anual de férias
• Gera organograma quando aplicável
• Responsável pela manutenção dos sistemas do arquivo de finanças e RH
• Ger arquivos de funcionários garantindo que todos os documentos necessários sejam incluídos e actualizados
• Apoia a Directora Nacional, Coordenadora de Recursos Humanos ou a Gestora Financeira supervisionando as funções relacionadas com pessoal, tais como recrutamento, análises de desempenho e desenvolvimento de pessoal
• Monitora a elegibilidade do pessoal para planos de benefícios de saúde, garantindo que os formulários de inscrição sejam preenchidos com precisão; acompanha os fornecedores de seguros para renovações de contrato
• Acompanha o seguro de saúde
• Completa o formulário de solicitação de mudança na folha de salários e garante que as informações de RH sejam precisas e comunicadas à Gestora Financeira a tempo
• Mantém o controle de todos os e-mails recebidos no escritório, distribui a atenção para a pessoa e elabora respostas quando necessário
• Actualiza listas de telefones e distribui para a equipa, quando aplicável

Gestão de equipa e supervisão (10%)

• Fornece expectativas claras para a equipa dos supervisores directos, garantindo que eles estejam familiarizados com as funções e responsabilidades dentro de seus perfis de trabalho individuais
• Fornece a orientação e os treinadores necessários para a equipa e realiza avaliações regulares de desempenho de acordo
• Executa outras tarefas conforme designado (5%)
• Planificação e organização: Espera-se que o/a Assistente de Administracão e Financas elabore um plano semanal de acordo com o plano de trabalho do país. No entanto, espera-se que ele/ela responda a questões urgentes conforme orientado pelo supervisor

Requisitos

• Bacharel em Contabilidade, Finanças, Administração de Empresas ou disciplina relacionada
• Três anos de experiência em contabilidade, gestão de subsídios ou áreas directamente relacionadas com experiência em RH em ONG
• Fluente em Português e Inglês escrito e falado
• Experiência de trabalho anterior com um ONG internacional
• Conhecimento do DEL

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• A candidatura masculina é uma vantagem
• Os interessados devem submeter seus CVs e cartas de apresentacão em Português e Inglês