A MSF está a recrutar um Assistente de Chefe de Projecto (m/f) para Montepuez e Mueda, em Moçambique.
Descrição
- A organização Médicos Sem Fronteiras em Moçambique pretende recrutar um/a (01) Assistente de Chefe de Projecto para trabalhar em Montepuez e Mueda - Cabo Delgado
- Objectivo: Prestar apoio ao Coordenador de Projectos na parte administrativa das tarefas de coordenação, garantindo um bom relacionamento com as autoridades locais e nacionais, contribuindo para a análise de contexto e acompanhamento, prestando traduções e interpretações de forma a garantir o bom andamento do projecto
Funções
- Monitorar e relatar os principais eventos e questões (segurança, risco, etc.) para o Coordenador do Projecto e fornecer suporte na análise de informações contextuais, por meio de um conhecimento sólido das contrapartes, em diferentes administrações, a fim de melhorar os processos de tomada de decisão
- Arquivar e actualizar contactos de campo, listas de contactos e comunicação com atores, ONGs, ONU, autoridades locais, mídia, etc., a fim de garantir a exactidão das fontes de informação e sua disponibilidade em bases regulares e uma continuidade nas relações
- Auxiliar na rede e comunicação (f2f, correspondência, telefone, correio), organizar contactos de defesa e compromissos com autoridades e contrapartes (funcionários do governo, ONU, ONGs, sociedade civil, etc.), a fim de garantir uma comunicação fluente e precisa fluxos
- Participar de sessões de comunicação interna e externa e eventos sobre MSF (para funcionários nacionais, funcionários do Ministério da Saúde, bem como autoridades locais) a fim de melhorar a conscientização, reputação, influência e adesão à opinião pública
- Executar actividades relacionadas ao secretário, bem como preparar e conduzir briefings para novos funcionários, a fim de facilitar sua integração a bordo e dentro do ambiente do projecto
- Traduzir documentos, agir como intérprete quando necessário
- Responsabilidades especificas:
- A pessoa será responsável pelos primeiros contactos com a equipe e por garantir a transmissão correta das mensagens ao membro da equipa em questão
- A pessoa deverá viajar para outros locais
- A pessoa realizará funções semelhantes às mencionadas acima para os demais membros da equipa de coordenação, quando necessário
Requisitos
- Desejável, diploma universitário
- Experiência mínima de 2 (dois) anos em posições similares
- Português essencial, Makwa, Makonde e Mwani são uma vantagem. Inglês será também valorado
- Competências nos pacotes de informática (Word, Excel, PowerPoint e Internet)
- Capacidade de trabalhar em equipa, ambientes multidisciplinares e multiculturais, flexibilidade, etc.
- Capacidades de comunicação
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae com referências
- Diplomas
- Certificados
2. Candidatura