Assistente de Compras

Funções

• Monitorar o desempenho de fornecedores, quando aplicável, para garantir que os contratos sejam honrados e abordar quaisquer situações de não conformidade
• Identificar e investigar as tendências de mercado relacionadas à aquisição do comprador vs. gerente
• Assegurar-se de que o procedimento relacionado com as aquisições sejam seguidos durante todo o processo de aquisição
• Certificar que os processos de compras estejam disponíveis para auditorias
• Garantir a aderência ao orçamento de compra alocado a empresa
• Facilitar a tradução do orçamento da IFLOMA em um Plano de Aquisições da IFLOMA e ajudar nas oportunidades de redução de custos que poderiam ser alcançadas por meio da compra a grosso
• Comunicar as cotações ao usuário final ou à unidade de negócios para gerar requisições de compra
• Facilitar acordos e contratos de fornecedores em parceria com as Unidades de negócios
• Monitorar o desempenho dos principais fornecedores com as unidades de negócios e os proprietários
• Assegurar uma boa relação entre o custo e benefício e promover medidas de redução de custos
• Aconselhar e fazer recomendações sobre possíveis problemas e soluções aos usuários finais
• Preparar a documentação do concursos
• Apoiar na avaliação anual de fornecedores
• Gerir as relações com os potenciais fornecedores
• Coordenar e participar nas reuniões da Comissão de Avaliação, no que se refere aos concursos de compra de bens ou serviços
• Preparar propostas/recomendações conforme com a Delegação de Autoridade
• Executar administração de compras
• Responsável pelos gastos diários dentro do limite da caixa, preparar as ordens de compra para os armazém e para o utilizador final e garantir a entrega dentro do prazo
• Manter as ordens de compra e as datas de entrega acordadas
• Fornecer feedback ao usuário final sobre os prazos de entrega e garantir que os produtos e serviços sejam recebidos dentro do cronograma acordo

Requisitos

• Grau 12aª classe
• Nível Médio em Gestão da Cadeia de Suprimentos/ou área relacionada
• Carta de Condução válida
• Conhecimento no uso do Computador
• Licenciatura em Gestão da Cadeia de Suprimentos/Gestão Logística ou equivalente - desejado
• 3 - 5 Anos de experiência em um campo relacionado com a função
• Pensamento lógico a analítico
• Alto sentido de organização e planificação
• Boa capacidade de comunicação
• Conhecimentos de aspectos comerciais
• Boa capacidade de negociação

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Pessoas interessadas e qualificadas, podem enviar o CV e devem submeter a cópia das qualificações relevantes