Assistente de Contablidade

Funções

• Velar pelo seguimento dos procedimentos administrativos
• Manter arquivos e cadastros de informações do projecto actualizados
• Diariamente controlar o processo de contas a pagar (compras, services, etc.)
• Efectuar diversos pagamentos e verificar a elegibilidade de documentos recebidos de fornecedores ou prestadores de services
• Gerir o fundo de maneio e efetuar lançamentos de transações
• Preparar as conferencias de caixa sempre que necessária para a reposição do fundo de maneio
• Receber os documentos, conferir os dados (identificação do fornecedor, valor e impostos a pagar, etc.) e arquivá-los cuidadosamente apos lançamento
• Analisar documentos financeiros tais como facturas, recibos, VDs e assegurar que são fiscalmente válidos e elegíveis, de acordo com a política da empresa
• Reconciliação bancária
• Manter o sistema de ficheiros contabilísticos do programa (físico e electrónico)
• Introduzir transações contabilísticas no software contabilístico de acordo com os princípios gerais de contabilidade e respeitando os procedimentos definidos ao nível da empresa
• Desempenhar outras tarefas, funções e deveres, conforme necessário

Requisitos

• Formação superior em Contabilidade e Auditoria, Economia, Finanças ou áreas afins
• 2 anos de experiência na área de trabalho
• Capacidade de dar prioridade a várias tarefas num ambiente de ritmo acelerado
• Fortes capacidades de organização e experiência em arquivar e manter registos exactos
• Fluência escrita e falada em português e preferencialmente em inglês
• Conhecimento das disposições das legislações nacionais aplicáveis
• Proficiência em Produtos Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint; Outlook)
• Conhecimento prático de softwares de contabilidade

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados