Assistente de Contratos e Subvenções

O CISM – Centro de Investigação em Saúde de Manhiçaestá a recrutar um Assistente de Contratos e Subvenções, para Manhiça.

Funções

• Actualização e revisão dos documentos de monitoria da Área de Projectos
• Gerir e actualizar o Masterplan
• Gerir e actualizar o Cronograma de Projectos
• Gerir e actualizar o Cronograma de Relatórios
• Gerir e actualizar o documento de Contabilidade
• Gerir e actualizar a Agenda
• Arquivo da documentação administrativa dos contratos e subvenções
• Gerir e actualizar a pasta, física e electrónica, de pre-award
• Gerir e actualizar a pasta, física e electrónica, dos projectos activos
• Gerir a organização e uniformização do arquivo das pastas dos dos contratos e subvenções
• Apoio ao Responsável da Área de Projectos na gestão de contratos e subvenções
  Sempre que solicitado é feito
• Produção de documentação e contactos administrativas/institucionais relacionados com a monitoria do projecto
• Dar seguimento das incidências da execução dos orçamentos ou revisão dos justificativos de despesas junto dos PI/BH e Departamentos
• Responsável pela produção de documentação e revisão de justificativos com vista à execução de relatórios, prestações de contas e auditorias
• Apoiar na revisão de comprovativos de despesas
• Seguir os processos de monitoria dos justificativos de despesas
• Apoio na copia e reconhecimento de comprovativos de despesas (processos da Contabilidade, Logística, RRHH e Departamentos)
• Seguir os processos de produção de relatórios e preparação e acompanhamento de auditorias
• Participação nos processos gerais do Centro e do Departamento
• Gerir e actualizar o arquivo geral do Departamento
• Ajudar na melhoria dos processos administrativos do Centro e do Departamento
• Participar na identificação de necessidades formativas

Requisitos

• Licenciado em Economia, Administração, Gestão ou áreas afins ou experiência mínima de 1 ano em gestão de projectos
• Sólidos conhecimentos de informática na óptica de utilizador, muito em particular os pacotes do Microsoft Office especialmente Excel
• Fluente em português e inglês (falado e escrito)
• Conhecimento de espanhol é uma vantagem
• Capacidade analítica, responsável, pensamento critico e proativo

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados