Assistente de Coordenação de Projectos

Descrição

• A WeWorld-GVC está a recrutar um Assistente a la coordenação dos projetos, para o programa de coesão social e construção da paz e mudança climática. O Assistente estará baseado no distrito de Pemba, na Província de Cabo Delgado em Moçambique
• O assistente de projecto será responsável pela óptima implementação das actividades do projecto, fornecendo orientação à equipa para atingir os objectivos acordados, em pleno respeito do cronograma e do orçamento. Além disso, é requerido também apoiar o Representante do País na expansão da accão da WeWorld-GVC em Moçambique. Igualmente o assistente de projectos sera responsável na organização logística das actividades incluindo a monitoria e avaliação do andamento do projecto
• Data de início: 15/07/2024
• Duração do contracto: 13 meses com possibilidades de prorrogação
• Tipologia de contrato: contrato prazo certo
• Salário: O salário será discutido em função da grelha salaria vigente na organização e competências profissionais
• Reporta a: Area Manager, Representante WW em Moçambique e aos coordenadores dos projectos

Funções

Gestão de projectos

• Realizar visitas de campo regulares aos locais de intervenção do projecto
• Apoiar no estabelecimento e gestão de relações com as autoridades distritais e com as comunidades beneficiárias
• Apoiar na preparação de um mecanismo conjunto de monitoramento e avaliação entre parceiros dos projectos
• Participar na elaboração do plano das actividades do projecto (parte de monitoria e avaliação)
• Colaborar com outras equipas dos projectos da organização e contribui para a gestão do conhecimento, facilitando a coordenação entre os beneficiários, autoridades locais
• Estabelecer e manter uma cooperação baseada na confiança mútua e um planeamento detalhado com todos os beneficiários e as autoridades
• Comunicar regularmente com o pessoal de campo para recolher os dados
• Preparar os documentos técnicos para as formações e actividades do projecto
• Participar na organização de visitas de avaliações dos projetos e prestar assistência na análise dos resultados, avaliar o impacto dos projectos e a utilização eficaz dos recursos
• Suportar os mobilizadores de campo na elaboração dos planos mensais de trabalho
• Supervisionar a qualidade e a transparência dos dados comunicados
• Realizar outras funções que possam ser solicitados para implementação efetiva do projecto

Coordenação e representação

• Assegurar as relações com os parceiros e o governo local e apoiar o estabelecimento e a manutenção de relações com outras ONGs. Inclui apoiar na gestão de parcerias com organizações da sociedade civil, autoridades locais, organizações de base comunitária e outros
• Participar nas reuniões semanais e mensais de coordenação regional do projecto KAP e Clima de mudanças, assim como as reuniões com os parceiros
• Desenvolver e manter estruturas de comunicação adequadas, regulares, transparentes e de apoio com o pessoal do projecto e as partes interessadas relevantes (por exemplo, beneficiários, líderes comunitários, funcionários do governo local e nacional, com o objetivo de assegurar uma boa cooperação e parcerias
• Participar e apoiar reuniões de coordenação, representando a WeWorld-GVC e informando o Representante de WW sobre questões e actualizações relevantes
• Apresentar o avançamento do projecto em sessões dos governos locais e manter uma actualização regular
• Representar a organização em workshops promovidos e eventos públicos promovidos por parceiros e instituicoes publicas
• Participar nas reuniões de coordenação interna realizadas nos escritórios da WeWorld-GVC
• Apoiar aos coordenadores nas actividades de comunicação do projecto

Gestão de RH

• Participar no processo de recrutamento e formação do pessoal da equipa de mobilizadores e oficiais de campo conforme exigido pelos planos do projeto com o coordenador do projeto e apoiar no acompanhamento de consultorias caso necessário
• Liderar e motivar a equipa do projeto através da criação de um ambiente de trabalho colaborativo
• Assegurar uma atitude proactiva e contribuir para a identificação de formação para os mobilizadores de campo
• Assegurar que expectativas de comportamento dos membros da equipa são respeitadas
• Assegurar a realização de avaliações do staff do projecto
• Apoiar na implementação de procedimentos de segurança para manter a equipa de campo segura

Supervisão das actividades do projecto e dos procedimentos administrativos

• Definição do plano de monitorização e dos instrumentos específicos para avaliar o progresso do projecto
• Acompanhamento da implementação das actividades e do alcance dos resultados/objectivos através de visitas ao terreno, reuniões com parceiros e partes interessadas, recolha e análise de dados
• Apoiar a organização logística das actividades
• Elaborar, compilar e arquivar de acordo com as instruções da organização as fontes de verificação das actividades (TDRs, listas de presenças, termos de entrega, relatórios das actividades, etc.)
• Preparar os documentos administrativos das actividades em sinergia com os departamentos adm e logístico em conformidade com os procedimentos da organização

Relatórios e Accountability

• Elaboração e acompanhamento de relatórios internos periódicos (mensais) a serem preenchidos pelo parceiro e pelo pessoal do projecto
• Elaboração de relatórios narrativos e em conformidade com os procedimentos e prazos acordados
• Assegurar a atualização mensal das fontes de verificação nos arquivos técnicos e no SharePoint
• Preparar relatórios mensais das actividades/projecto e análises dos dados recolhidos regularmente ou a pedido
• Apoiar na recolha de informação sobre a visibilidade do projecto
• Qualquer outra tarefa não incluída nesta lista e necessária para os projectos e actividades

Responsabilidades específicas

• Produzir guiões orientadores das formações e realizar treinamentos de instrutores sobre coesão social e construção da paz para os beneficiários
• Supervisão e apoio dos beneficiários do projecto durante as campanhas ambientais
• Responsável da produção de relatórios dos projectos
• Preparação e organização de seminários e workshops com os beneficiários
• Documentar historias de sucesso e lições aprendidas
• Promover encontros regulares de coordenação com os beneficiários do projecto
• Preparação de ferramentas de recolhas de dados do projecto
• Supervisionar os mobilizadores e activistas de campo

Requisitos

• Nacionalidade moçambicana
• Experiência em apresentação formal de resultados
• Qualificação universitária em ciências sociais, ciências agrárias, educação, economia agrária, direito, ciências agrárias, Desenvolvimento comunitário, Desenvolvimento Institucional e de competências individuais numa organização, Desenho e Gestão de Projectos, Relações Internacionais ou uma área relacionada
• Experiência na planificação e condução de inquéritos sociais
• Experiência comprovada em trabalhos de engajamento comunitário, criação e capacitação de organizações de base comunitária, promoção de diálogos comunitários e engajamento juvenil
• Experiência na monitoria e avaliação de projetos
• Pelo menos 3 (três) anos de experiência em trabalhos com projetos de Desenvolvimento comunitário, promoção da paz e coesão social, meio ambiente ou áreas afins
• Carta de condução de motorizada (preferencial)
• Capacidade de definir prioridades e trabalhar em ambiente de pressão
• Habilidades na elaboração de relatórios para atender demandas de diferentes níveis
• Vontade de trabalhar no campo
• Óptimas competências na utilização de Word, Excel, PowerPoint e Internet utilização de KOBO e conhecimento das outras ferramentas de monitorização e recolha de dados
• Habilidades de comunicar e partilhar informações com a equipe do projecto
• Dinâmico, autónomo, responsável e comprometido com a missão do projecto
• Fluente em Português – falado e escrito, capacidade de elaborar relatórios na língua inglesa. Conhecimento da língua Macua, Makonde e outras línguas locais de Cabo Delgado, será uma vantagem

Documentos necessários no processo de candidatura

• Carta de motivação (Max. 1pag.)
• Curriculum Vitae max. 4 Páginas
• Referências profissional contactáveis (só são aceites e-mails oficiais)
• Certificados de habilitações
• Permisso de conduzir motorizadas

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• A WE-WORLD-GVC não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento
• A vaga sera baseada na Cidade de Pemba com deslocações aos distritos da província de Cabo Delgado bem como outras províncias se a natureza do trabalho obrigar
• A WeWorld defende os direitos humanos, a igualdade de oportunidades, bem como a justiça. É mandatário cumprir com rigor a política de salvaguardas sociais contra a exploração, abuso e assédio sexual
• As candidaturas sem os documentos solicitados não serão aceites e não serão aceites CV nos escritórios