Assistente de Coordenador de Logística

Descrição

• A Médicos Sem Fronteiras é uma organização humanitária que foi criada em 1971, presente em Moçambique a mais de 30 anos. A MSF Bélgica é activa na área da prevenção e tratamento do HIV/SIDA a nível da Província de Sofala, incluindo cuidados primários de saúde, de água e saneamento, em Cabo Delgado, tem actuado em acções de resposta a emergências resultantes de diversos factores
• MSF está presente em mais de 72 países, com cerca de 465 projectos em curso. Temos mais de 6,3 milhões de membros e parceiros em todo o mundo e 50 anos de experiência em acções médicas e humanitárias. O trabalho de MSF foi reconhecido com o Prémio Nobel da Paz em 1999
• A MSF procura candidatos para integrar-se a sua equipa em seus projetos de assistência a população deslocada, cuidados primários de saúde, água e saneamento
• Objectivo do Trabalho: Auxiliar o Coordenador de Logística em atividades específicas e assumindo algumas tarefas delegadas, de acordo com as suas instruções e normas e protocolos da MSF, a fim de garantir uma gestão logística adequada na capital e prestar apoio às atividades logísticas nos projetos

Funções

• Planeamento e supervisão da logística dentro da base de coordenação (reparações, manutenção de equipamentos, gestão de stocks, limpeza...), de forma a garantir as melhores condições de trabalho operacionais na capital
• Apoiar o Coordenador de Logística e/ou o Gestor da Cadeia de Abastecimento de Missão na organização da encomenda e transporte de mercadorias para os diferentes projetos, de forma a satisfazer as suas necessidades em termos de qualidade e prazos
• Organizar e fiscalizar a frota de veículos na base de coordenação (horários de motoristas, manutenção de veículos, matrícula de veículos e seguros, consumos de combustível, etc.), de forma a garantir o cumprimento das necessidades de transporte e circulação
• Auxiliar o Coordenador de Logística com o check-up e supervisão dos computadores e outros equipamentos de comunicação e TI, de forma a garantir um fluxo contínuo e adequado de informação e comunicação
• Assegurar a reparação e manutenção de geradores e sistemas de back-up de energia, bem como o equipamento de cadeia frios, bombas de água e outros equipamentos técnicos utilizados ou abastecidos em capital e informando o Coordenador Logístico em caso de quaisquer necessidades adicionais relativas a equipamentos técnicos, a fim de ter tudo funcionando adequadamente
• Apoiar o Coordenador de Logística na planificação e assegurar uma adequada capacidade de preparação e resposta de emergência (stocks, contactos, meios de transporte, formação de pessoal) e participar em qualquer atividade de emergência ou visita exploratória, a fim de garantir a assistência adequada àpopulação
• Informar o Coordenador de Logística em caso de qualquer problema importante e elaboração de todos os relatórios necessários, a fim de manter informações atualizadas e fiáveis que facilitem a tomada de decisões

TIC (Tecnologocias de Informação e Comunicação)

• Monitorar, manter e acompanhar todos os equipamentos, ferramentas e serviços de Tecnologia da Informação (TI) na missão, de acordo com os padrões, políticas, protocolos e procedimentos de MSF
• Supervisionar, implementar e melhorar os protocolos de segurança de dados (salvamento de dados, firewall, direito de acesso do usuário, backup, segurança para equipamentos e software etc.) para garantir a segurança, a disponibilidade e a recuperação operacional imediata e a continuidade dos dados em caso de emergência
• Fornecer suporte técnico e apresentar padrões, políticas, protocolos e procedimentos de MSF a todos os usuários
• Fornecer suporte técnico avançado a especialistas em logística que lidam com sistemas de TI e telecomunicações
• Quando necessário, estabelecer contato com o especialista em sistemas de informação (SI) e/ou com o referente técnico da sede para suporte de segunda linha, bem como com fornecedores externos, para garantir que quaisquer incidentes ou problemas que não possam ser resolvidos em seu nível sejam adequadamente escalados
• Fornecer suporte educacional (instruções, treinamento e suporte, etc.) a todos os usuários
• Fornecer suporte educacional avançado (instruções, treinamento e suporte, etc.) a especialistas em logística que lidam com sistemas de TI e de telecomunicações
• Actualizar e arquivar toda a documentação relacionada ao usuário e à TIC (Tecnologia da Informação e Comunicação) devido a mudanças nas infraestruturas de TI e de telecomunicações
• Organização e supervisão da logística geral:
• Monitorar todas as estruturas e equipamentos técnicos (alocação, uso, condição, etc.) para promover condições ideais de trabalho
• Organização e supervisão da frota:
• Monitorar as condições gerais de serviço (uso, manutenção, formalidades administrativas) para atender aos requisitos de transporte e movimentação
• Preparação para emergências:
• Apoiar o coordenador de logística no planejamento da preparação para emergências e na capacidade de resposta (estoques, contatos, meios de transporte, treinamento de pessoal); participar de atividades de emergência ou missões exploratórias, para poder prestar assistência adequada a projetos de emergência
• Comunicação operacional:
• Informar o coordenador de logística caso ocorra algum problema grave e elabore os relatórios necessários, de modo a ter informações confiáveis e atualizadas para facilitar a tomada de decisões
• Fortalecimento da equipe de logística:
• Assume, quando necessário, funções interinas dentro da missão (suporte ou substituição de logísticos de campo, base, etc.)
• Implementação de medidas de segurança:
• De acordo com o coordenador de logística, implemente as medidas necessárias para minimizar os riscos durante toda a missão (movimentação, proteção de pessoas, equipamentos, dados e locais)
• Relatórios de reuniões, relatórios de atividades e resumos:
• Redigir atas ou relatórios breves de reuniões das quais participou
• Auxiliar e participar da compilação e elaboração de sitreps de logística da missão
• Elaborar o relatório de consumo, analisar e propor as orientações decorrentes

Requisitos

• Diploma em logística e formação ou em tecnologias da informação (ITC)
• Experiência Dois anos essenciais de experiência anterior em empregos semelhantes
• Desejável com a MSF ou outras ONG, nos países em desenvolvimento
• Idioma Imprescindível: Português
• Desejável: Inglês
• Imprescindível: Literacia informática essencial (palavra, excel, internet)
• Competências:
• Resultados e Orientação de Qualidade L2
• Trabalho em equipa e cooperação L2
• Flexibilidade Comportamental L2
• Compromisso com os Princípios da MSF L2
• Gestão de Stress L3

Benefícios

• Salário bruto baseado na escala interna salarial (Não negociável)
• 30 dias de férias anuais (calendário), 13° Salário (Pro-rata), seguro médico, Oportunidade de aceder a formações locais e internacionais e a opções de crescimento na carreira dentro da organização.
• Data de Início: Imediato
• Tipo de Contrato: Contrato determinado 3 meses com possibilidade de renovação
• Jornada de Trabalho: Tempo Inteiro

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• MSF é uma organização inclusiva e valoriza a diversidade, por isso encorajamos a candidatura de mulheres, pessoas com deficiência ou minorias étnicas, religiosas, etc.
• Nenhuma transação monetária, nem pedidos de favores em espécie, nem outros tipos de favoritismo serão tolerados no processo de recrutamento
• A MSF reserva-se o direito de recusar a contratação de um candidato, que tenha se beneficiado de tais actos. Todas as demandas ilícitas desse tipo, podem ser processadas por meio do sistema judiciário

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae
• Diplomas
• Cartas de Referências

2. Candidatura

• Envie um email para msfe-cabodelgado-recrutamento-emerg@barcelona.msf.org e indique o assunto "Assistente de Coordenador de Logística"