Assistente de Escritório

A Fundação Ariel Glaser está a recrutar um Assistente de Escritório, para Distritos de Cabo Delgado, em Moçambique.

Funções

• Assegurar a manutenção contínua e um alto nível de limpeza conforme instruções do supervisor
• Manter actualizado um inventário de produtos e equipamentos de limpeza
• Preparar relatórios de consumo e das necessidades de reabastecimento de produtos e equipamentos de limpeza
• Verificar e relatar todos os danos ou necessidades de reparação e manutenção do escritório
• Distribuir expediente
• Tramitar expediente bancário sempre que for solicitado
• Efectuar pagamento de facturas e recolher recibos de bens e serviços da organização a pedido do departamento
• Solicitar cotações
• Arrumar o economato trimestralmente (fazendo o levantamento do material em falta)
• Realizar outras tarefas de apoio administrativo e logístico

Requisitos

• 12ª Classe
• Capacidade de executar trabalhos manuais
• Capacidade de trabalhar por iniciativa própria
• Boas habilidades de comunicação
• Experiência anterior na limpeza de escritórios
• Familiaridade com questões de saúde e segurança

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados