Assistente de Finanças

Descrição

• A Médicos Sem Fronteiras (MSF) Bélgica, MSF é uma organização humanitária que fornece ajuda médica de emergência, operando em conformidade com sua Carta e com as Leis Humanitárias Internacionais, criada em 1971, a MSF está presente em Moçambique desde 1984. MSF Bélgica é activo na área da prevenção e do tratamento do HIV/SIDA ao nível na Província de Sofala, e cuidados primários de saúde e água e saneamento em Cabo Delgado
• As suas actividades incluem o apoio nas emergências, tanto naturais assim como resultantes de acção humana: Assistente de Finanças
• N° de Vagas: 1 (Uma)
• Ojectivo: Executar tarefas administrativas e financeiras relacionadas e acompanhar a contabilidade do projeto para apoiar o Gerente de Finanças do Projeto seguindo os padrões e procedimentos de MSF, a fim de garantir a conformidade legal e manter um controle rigoroso sobre os recursos monetários para alcançar os objetivos do projeto

Funções

• Controlar a gestão diária de dinheiro e cheques e garantir que todos os recibos e documentação cumprem os requisitos da MSF (procedimentos, prazos, informações, assinaturas)
• Rastrear faturas/vouchers, faturas e outros custos de funcionamento e analisar a informação relacionada (custos, contratos de serviços) de forma a fornecer informação fiável e atualizada
• Controlar adiantamentos de dinheiro e movimentos de caixa para cada caixa de caixa, registrando todas as transações de entrada e saída, garantindo que os saldos da caixa sempre reflitam a quantidade real de dinheiro mantida nas caixas e investigando qualquer discrepância
• Garantir o rigoroso cumprimento dos procedimentos de controlo de numerário para cada caixa/moeda (controlo diário de numerário, inventário semanal de numerário e reconciliações)
• Realizar operações de câmbio de acordo com a política cambial do país
• Garantir o relatório mensal das contas de acordo com os procedimentos do MSF, verificando os lançamentos individuais e preparando os documentos administrativos necessários (originais) como base para justificação e explicação dos pagamentos e recebimentos efectuados
• Preparar o pagamento pontual de impostos
• Ser responsável pelo processamento de software de contabilidade periférica (projecto e capital) incluindo a verificação da qualidade das dotações contabilísticas e sua conformidade (codificação correcta dos salários, acompanhamento e correspondência de transferências internas e adiantamentos na missão, verificação de facturas e seus alocações, preparação de documentos de ordem de pagamento a serem enviados à sede). Analisando os problemas de discrepâncias de caixa e dando auxílio técnico para encontrar soluções
• Ser responsável pelo arquivo de documentos contabilísticos e seus anexos, preparação de documentos para auditorias, organização da digitalização de documentos e arquivo de documentos financeiros da missão
• Informar os supervisores sobre quaisquer questões/problemas que possam surgir no seu desempenho no trabalho
• Qualquer outra tarefa administrativa delegada pelo Gerente Financeiro da Missão
• Responsável pela iniciação de pagamentos de e-banking e garantia de boa qualidade dos documentos comprovativos
• Manuseie uma caixa de dinheiro na ausência do caixa
• Visita de suporte arquivada

Requisitos

• Desejável Licenciatura relacionado a finanças, negócios ou administração
• Experiência profissional prévia essencial de pelo menos dois anos em empregos relevantes
• Experiência desejável em MSF ou outras ONGs em países em desenvolvimento
• Fluência na Língua Portuguesa, Inglês é uma vantagem
• Conhecimentos básicos de informática (word, excel, internet)
• Orientação para Resultados e Qualidade L2
• Trabalho em equipe e cooperação L2
• Flexibilidade Comportamental L2
• Compromisso com os Princípios L2 de MSF
• Gestão de Estresse L3

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• Importante colocar no assunto a vaga para a qual esta a concorrer
• Nenhuma transação monetária, nem pedidos de favores em espécie, nem outros tipos de favoritismo serão tolerados no processo de recrutamento. A MSF reserva-se o direito de recusar a contratação de um candidato que tenha se beneficiado de tais actos. Todas as demandas ilícitas desse tipo podem ser processadas por meio do sistema judiciário
• Os/As interessado(a)s deverão enviar a carta de candidatura (apresentação) acompanhada de “CV” com referências, certificados e diplomas, fotocópias de BI e NUIT. A falta dum destes documentos determinará a exclusão do processo de recrutamento

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae
• Fotocópias de BI
• NUIT

2. Candidatura

• Enviar a candidatura ao e-mail: msfocb-cabodelgado-recrutamento@brussels.msf.org ou para o escritório MSF na cidade de Pemba, no bairro Eduardo Mondlane, na rua da Marginal (Nanhimbe)