A MSF está a recrutar um Assistente de Finanças, para Mocìmboa da Praìa, em Moçambique.
Descrição
- Médicos Sem Fronteiras é uma organização humanitária que fornece ajuda médica de emergência operando em conformidade com sua Carta e as Leis Humanitárias Internacionais, criada em 1971. MSF está presente em Moçambique a mais de 40 anos. MSF é ativo na área da prevenção e do tratamento do HIV/SIDA ao nível na Província de Sofala, e cuidados primários e secundário de saúde e água e saneamento em Cabo Delgado. A MSF dispõe também da capacidade de reação a vários tipos de emergências. Procura com disponibilidade imediata para as suas actividades de assistência de a população deslocada, cuidados primários de saúde, água e saneamento
- MSF está presente em mais de 72 países, com cerca de 465 projectos em curso. Temos mais de 6,3 milhões de membros e parceiros em todo o mundo e 50 anos de experiência em acções médicas e humanitárias. O trabalho de MSF foi reconhecido com o Prémio Nobel da Paz em 1999
- Objectivo do Trabalho: Executar tarefas administrativas e financeiras e controlar a contabilidade do projeto para apoiar o gestor financeiro da missão, seguindo as normas e procedimentos de MSF, a fim de garantir o cumprimento do marco legal aplicável e manter um controlo rigoroso dos recursos monetários para alcançar os objetivos do projeto
Funções
- Implementar procedimentos de gestão de caixa para assegurar o controlo e a segurança mais rigorosos possíveis, assistir o gestor financeiro da missão na previsão mensal de tesouraria e no planeamento financeiro para assegurar a cobertura das necessidades diárias, adiantamentos de salários, folhas de pagamento, etc.
- Tramitar o pagamento aos provedores e ser rigoroso com toda a documentação necessária, informando a direção sobre quaisquer discrepâncias
- Realizar todas as tarefas e actividades contabilísticas, classificar, preparar e arquivar todas as operações contabilísticas no programa informático de contabilidade, a fim de assegurar um controlo rigoroso de todas as despesas e a fiabilidade das declarações e da documentação
- Seguimento de todas as datas de expiração dos contratos de arrendamento e informação do Supervisor a tempo de os renovar ou de procurar alternativas
- Disponibilizar ao pessoal todas as informações administrativas (publicações, reuniões, etc.), apoiar o
- Supervisor na tradução de documentos para a língua local e prestar assistência em reuniões, quando solicitado
- Realizar quaisquer outras tarefas administrativas delegadas pelo Supervisor
Responsabilidades Especìficas
- Preparação e atualização de um ficheiro de seguimento dos contratos do departemento de logística
- Gestão e distribuição das recargas telefónicas para todo o pessoal
- Verificar os pagamentos solicitados pelos vários serviços para validação pelo Fin Hr Manager
- Carregamento dos pagamentos nas aplicações de pagamento disponíveis (banco e dinheiro móvel)
- Preparação dos documentos para os encerramentos contabilísticos (mês e ano)
- Preparaçao e envio pèriodico de documentos em papel para a Coordenaçao
Monitorização e Relatórios
- Realizar inspeções de rotina, reportar anomalias e monitorizar projetos em curso.
- Manter registos precisos das operações logísticas, incluindo a gestão de stocks e o planeamento de movimentação
Requisitos
- Diploma superior em finanças/contabilidade
- Indispensável: Experiência mínima de 2 anos em posições similares
- Experiência conveniente na MSF ou noutras ONG’s
- Idioma: Português e Inglês
- Conhecimentos essenciais de informática (palavra, word, excel, power point, e internet)
Benefícios
- Sede do Trabalho: Cabo Delgado - Mocìmboa da Praìa
- Salário bruto baseado na escala interna salarial (Não negociável)
- 30 dias de férias anuais (calendário), 13° Salário (Pro-rata), seguro médico, Oportunidade de aceder a formações locais e internacionais e a opções de crescimento na carreira dentro da organização
- Data de Início: Imediato
- Tipo de Contrato: Contrato determinado 6 meses com possibilidade de renovação
- Jornada de Trabalho: Tempo Inteiro
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
- Os/As interessado(a)s deverão enviar a carta de candidatura (apresentação) acompanhada de “CV” com referências, Fotocópias de BI, NUIT, Diplomas, Certificados
- Nenhuma transação monetária, nem pedidos de favores em espécie, nem outros tipos de favoritismo serão tolerados no processo de recrutamento. MSF reserva-se o direito de recusar a contratação de um candidato que tenha se beneficiado de tais actos. Todas as demandas ilícitas desse tipo podem ser processadas por meio do sistema judiciário
- MSF é uma organização inclusiva e valoriza a diversidade, por isso encorajamos a candidatura de mulheres, pessoas com deficiência ou minorias étnicas, religiosas, etc.
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Motivação
- Curriculo Vitae
- Certificados de trabalho
- Carta de Referências
2. Candidatura