Assistente de Financas e Recursos Humanos (m/f)

Descrição

• Médicos Sem Fronteiras é uma organização humanitária que foi criada em 1971. MSF está presente em Moçambique desde 1984. MSF Bélgica é activo na área da prevenção e do tratamento do HIV/SIDA ao nível na Província de Sofala, e cuidados primários de saúde e água e saneamento em Cabo Delgado. A MSF dispõe também da capacidade de reação a vários tipos de emergência. Procura com disponibilidade imediata: Assistente de Financas e Recursos Humanos (HR/FIN ASSISTANT)
• Objectivo: Executar tarefas administrativas e fazer o acompanhamento da contabilidade do projecto, de acordo com as indicações do gestor administrativo e procedimentos de MSF, a fim de garantir o cumprimento legal e manter um controle rígido sobre os recursos monetários

Funções

• Executar as tarefas administrativas e jurídicas, sob a supervisão do gestor de Administração, verificando os cálculos da folha de pagamento e atualizando os arquivos pessoais de forma a garantir a veracidade, conformidade e pontualidade nos pagamentos
• Implementar procedimentos de gestão de caixa para garantir o maior controle e segurança e garantir a disponibilidade de caixa
• Elaborar contratos de trabalho em conformidade com os requisitos legais, incluindo emendas específicas quando necessário, a fim de garantir o cumprimento da legislação trabalhista e fiscal local
• Inserir dados no banco de dados de RH e arquivos pessoais e mantê-los atualizados para facilitar a gestão dos processos de RH
• Actualizar o cadastro dos funcionários da repartição de finanças da Previdência Social, a fim de atender aos requisitos e obrigações legais
• Elaborar recibos mensais de vencimento de todo o quadro de trabalhadores, editando e atualizando os dados necessários, de forma a garantir a pontualidade e exatidão da folha de pagamento dos trabalhadores
• Elaborar o comprovante de pagamento final e o certificado de trabalho no final de um contrato para atender aos requisitos legais e os interesses de MSF
• Acompanha todas as datas de vencimento dos contratos de locação e informa ao Gestor Administrativo para que haja tempo para providenciar a renovação ou buscar outra alternativa
• Auxiliar o gestor administrativo na previsão da tesouraria e planeamento mensal de forma a garantir a cobertura das necessidades diárias, adiantamentos de salários, folha de pagamento, etc.
• Processar o pagamento a fornecedores e manter rigor sobre toda a documentação envolvida, informando o gestor administrativo de qualquer tipo de disparidade
• Realizar todas as tarefas e actividades contábeis de forma a garantir o controle estrito de todas as despesas e a confiabilidade dos demonstrativos e documentação
• Disponibilizar todas as informações administrativas para a equipe (postagem, reuniões, etc.)
• Classificar e preparar todas as peças contabilísticos conforme solicitação do Gestor Administrativo
• Arquivar os documentos contabilísticos e inserir as peças contábeis no software da contábilidade, com o apoio do Gestor de Administração e/ou Gestor de Contabilidade (ACMA)
• Apoiar o Gestor de Administração na tradução de documentos para o idioma local. Auxilia o Gestor de Administração em reuniões mediante solicitação

Requisitos

• Desejável diploma relacionado a finanças, negócios ou administração
• Literacia informática essencial (Word, Excel, PowerPoint, Base de Dados de Recursos Humanos)
• Experiência profissional anterior essencial de pelo menos dois anos em empregos relevantes
• Desejável experiência em MSF ou outras ONGs em países em desenvolvimento
• Português fluente oral e escrito é obrigatório. Desejável Inglês oral e escrito
• Constitui vantagem outras línguas locais

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• Os/Os interessados(a)s deverão enviar a carta de candidatura (apresentação) acompanhada de “CV” com referências, fotocópias de certificados e diplomas, BI e NUIT
• Nenhuma transacção monetária, nem pedidos de favores em espécie, nem outros tipos de favoritismo serão tolerados no processo de recrutamento. MSF reserva-se o direito de recusar a contratação de um candidato que tenha se beneficiado de tais actos. Todas as demandas ilícitas desse tipo podem ser processadas por meio do sistema judiciário

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae
• Certificados e Diplomas
• BI e NUIT

2. Candidatura

• Envie um email para msfocb-cabodelgado-recrutamento@brussels.msf.org e indique o assunto "Assistente de Financas e Recursos Humanos"