Assistente de Finanças (m/f)

Funções

• O/a Assistente de Finanças trabalhará em estreita coordenação e sob supervisão directa do Director de Finanças e Operações do IMaP em todas as actividades financeiras, assegurará a conformidade financeira para todas as actividades do projecto e contribuirá para relatórios financeiros periódicos. O Assistente de Finanças apoia a facilitação de todas as transações inseridas no software de contabilidade do projecto
• Manter formulários para depesas e adiantamento de despesas, realizar desembolsos, reconciliação e reabastecimento de pequenas quantias, e realizar contagens de caixa de rotina para fundos de pequenas e médias empresas moçambicanas e em dólares americanos na presença da contabilista
• Apoiar a contabilista na pesquisa de documentos de origem para a conta de caixa pequena e conta geral e dá seguimento para resolver discrepâncias
• Manter contacto com o Director de Finanças e Operações e a contabilista para garantir que todas as transações de pequeno valor para despesas do projecto, sejam inseridas no sistema contábil da ABACUS
• Garantir o cumprimento integral das leis locais aplicáveis sobre trabalho e tributação
• Siga o procedimento organizacional desenvolvido pelo escritório de finanças em relação à gestão de documentos e relatórios do escritório
• Apoiar na revisão de planilhas de horas mensais e transações de folha de pagamento
• Revise os avanços de viagem e os relatórios de viagem
• Apoiar no envio atempado de formulários de solicitação de transferência bancária para o banco local
• Digitalize e arquive documentos semanalmente
• Realize quaisquer outras tarefas apropriadas que suportem o projecto geral, conforme designado pelo supervisor ou seu representante

Requisitos

• Diploma da escola secundária exigido, Licenciatura preferido, além de treinamentos em Finanças Básicas e/ou Contabilidade exigida
• Um mínimo de três anos de experiência progressivamente relacionada
• Conhecimento profundo de políticas, procedimentos, regras e regulamentos, e/ou conhecimento extenso do assunto neste campo
• Experiência internacional prévia de doadores preferida
• Conhecimento da USAID e seus requisitos contratuais e de relatórios preferidos
• Capacidade de escrever e comunicar verbalmente de forma clara e concisa em Inglês e Português
• Capacidade de seguir de perto as diretrizes e controles da Chemonics e da USAID, conforme exigido da posição
• Proficiência em aplicativos do MS Office; extenso conhecimento do MS Excel e Access desejável
• Conhecimento comprovado das regras e regulamentos administrativos
• Habilidades organizacionais e de priorização
• Capacidade de trabalhar de forma independente e em um ambiente de equipa

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• A Chemonics é uma empresa que oferece igualdade de oportunidades. Todos os candidatos qualificados serão avaliados para o emprego pelo mérito e sem discriminação de raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, filiação política, orientação sexual, género, estado civil, deficiência, ou protegidos de status de veterano, informação genética, idade, a pertença a uma organização de funcionários ou outros factores a não ser por mérito