Assistente de Finanças (m/f)

Descrição

• A Abt. Associates Inc. (Abt), uma empresa privada sediada nos EUA, está a implementar o projecto PMI VectorLink financiado pela Agência do Desenvolvimento Internacional dos Estados Unidos (USAID) através da Pulverização Intra-Domiciliária (PIDOM) em Moçambique desde 2008, em alguns distritos selecionados na província da Zambézia. Actualmente, a Abt Associates está a implementar a PIDOM no âmbito do projecto VectorLink em quatro (4) distritos na província da Zambézia: Milange, Molumbo, Morrumbala & Mopeia

Funções

• O Assistente de Finanças será responsável pelas seguintes tarefas específicas:
• Apoiar no processo de preenchimento e assinatura de contratos a nível dos distritos, assim como o respectivo arquivo ao nível dos escritórios em Quelimane
• Colecta das folhas de assiduidade, rever o preenchimento, assinaturas e obter a aprovação do supervisor
• Interagir com os colaboradores eventuais, apoiando-os nas cópias de documentos necessários assim como no registo do M-Pesa, recolha e confirmação dos dados bancários para os que possuem e enviar ao escritório central/provincial
• Preparar as folhas de salários baseadas nos contratos assinados e nas folhas de assiduidades devidamente aprovadas
• Elaborar o Mapa/plano de pagamento em colaboração com o Coordenador Distrital e submeter as finanças com a devida antecedência
• Apoiar na recolha, reconciliação e sumarização semanal dos livros de diários do bordo das viaturas alugadas assegurando o preenchimento adequado do mapa de análise do consumo de combustível e submissão das facturas e documentos de suporte para a sua liquidação
• Controle das quantidades das refeições distribuídas ao distrito alocado e recolha das guias de entrega devidamente assinados pelos supervisores de equipa
• Distribuir e recolher listas de participantes em todos eventos financiados pela organização, recolha de recibos e facturas de todos pagamentos efectuados e assegurar o seu envio para Quelimane
• Realizar outras tarefas administrativas e financeiras que forem incumbidas pelos seus supervisores

Requisitos

• Nível médio geral ou de Contabilidade
• Domínio do programa Excel
• Domínio Princípios de Contabilidade Geralmente Aceites (GAAP)
• Domínio de Lei Fiscal vem vigor em Moçambique
• Ser proactivo e ser capaz de trabalhar sob pressão, é uma vantagem

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• Por favor, veja o local/distritos acima mencionado e seleccione o distrito do interesse e a posição, e indique na sua carta de candidatura. As cartas de candidaturas que não tiverem a posição e local/distrito de preferência não serão consideradas
• A Abt recomenda e encoraja vivamente a denúncia imediata de quaisquer actos contrários a estes princípios. Eventuais pedidos de esclarecimentos poderão ser feitos através dos números: +258-84-3161141
• Na Abt Associates Inc as vagas não se pagam e são estritamente observados os princípios de ética, integridade e transparência
• A Abt Associates actualmente implementa mais de 50 programas globais e bilaterais em todo o mundo. Para mais informações sobre a assistência técnica da Abt Associates e seus serviços de fortalecimento de sistemas de saúde, podem ser pesquisadas em: www.abtassociates.com

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Um CV actualizado
• Cópias de Identificação

2. Candidatura

• Envie um email para abtvectorlinkmoz.tec@gmail.com e indique o assunto "Assistente de Finanças" ou poderão também se inscrever para a vaga nos endereços abaixo: Na Sede distrital, contactando os Serviços Distritais de Saúde, Mulher e Acção Social (SDSMAS) e ou o Ponto Focal do Programa de Malária. Esta pessoa poderá dar orientações sobre o preenchimento do formulário de inscrição para manifestação de seu interesse. Você deve se registar com cópias de sua identificação.