Assistente de Gestão de Repositório Institucional

Descrição

• A PSI/Moçambique está à procura de um Assistente de Gestão de Repositório Institucional para gerir o Repositório (Digital) de Material de Informação Educação e Comunicação (IEC) do Ministério da Saúde (MISAU) e tecnologia conexa

Funções

• Sob a supervisão da Coordenadora de Saúde Digital, o candidato(a) selecionado (a), trabalhará em todas as rotinas relacionadas à manutenção do repositório, tendo as seguintes responsabilidades:
• Supervisionar e treinar a equipa do MISAU afecta à gestão do repositório
• Assegurar a gestão de todas plataformas tecnológicas do repositório, incluindo contactos com o desenvolvedor da plataforma
• Servir como primeiro ponto de contacto para tudo relacionado e ao nível do MISAU (Departamento de Tecnologias de Informação e Comunicação e Departamento de Promoção de Saúde), Parceiros de Implementação, fornecedores
• Fazer o upload e manutenção de materiais de IEC no repositório, incluindo, documentos, vídeos, áudios, entre outros
• Criar e manter os ficheiros e fluxos de trabalho relacionados com o repositório
• Manter e controlar a qualidade de implementação das normas de preservação digital, digitalização e padrões de meta dados relacionados ao repositório
• Efectuar verificações de qualidade dos materiais submetidos para upload no repositório
• Efectuar pesquisas avançadas sobre a certificação dos materiais e direitos de autor dos materiais
• Efectuar o upload e a correção dos lotes de materiais do repositório e meta dados
• Responder às perguntas gerais, satisfazer pedidos e servir como primeiro ponto de contacto para apoio técnico
• Fornecer instruções diretas e escritas aos colaboradores e utilizadores do repositório
• Identificar e solicitar novos conteúdos para o repositório
• Desempenhar todas as outras funções que lhe sejam atribuídas, no contexto de gestão do repositório

Requisitos

• Qualificação profissional ou académica comprovada em Gestão de Registos/Informação, Biblioteconomia, Estudos de Informação, Ciência de Informação e áreas afins
• Mínimo de 3 anos de experiência em gestão ou manutenção de bibliotecas e, ou repositórios (incluindo os digitais) de materiais de IEC (documentos, vídeos, áudios, entre outros)
• Experiência em gestão de meta dados, dados bibliográficos ou em catalogação
• Demonstrada atenção aos pormenores na criação e manutenção de registos
• Experiência de utilização de diversos softwares de repositório institucional
• Conhecimento das questões atuais associadas à comunicação para a mudança de comportamento no sector da saúde, em especial ao Sistema Nacional de Saúde
• Compreensão demonstrável do papel dos repositórios e dos princípios do Acesso Aberto ou da Investigação Aberta
• Compreensão da legislação sobre direitos de autor e certificação no que se refere à materiais de IEC no setor da saúde
• Capacidade de comunicar utilizando uma variedade de meios de comunicação
• Fluência em Português e conhecimentos sólidos de Inglês
• Dinamismo, integridade e capacidade de pensar/trabalhar de forma independente
• Capacidade de gestão de tempo e de executar múltiplas tarefas dentro da equipa
• Capacidade e iniciativa para partilhar experiências e conhecimentos
• Aptidão para trabalhar em equipa, incluindo a capacidade de adaptação e de utilização de recursos para satisfazer as exigências do serviço
• Capacidade de organização, com excelentes capacidades de planificação e capaz de lidar com uma variedade de tarefas sob pressão, dando prioridade às cargas de trabalho e gerindo o tempo de forma eficiente e autónoma

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Será dada preferência a candidatos familiarizados com sistemas e processos de gestão de repositórios digitais; excelentes habilidades de arquivo, organização e certificação de matérias de IEC