Assistente de Logística (m/f)

Funções

• Reportando ao Coordenador de Logística , o Assistente Logístico será responsável por zelar pela execução das actividades gerais das áreas de Administração, Procurement e Logística, a nível da província, garantindo transparência e bons resultados no seu desempenho com base em objectivos “SMART”. As responsabilidades específicas compreendem mas não se limitam no seguinte:

Procurement

• Interceder no processo de aquisição de bens e serviços, no âmbito das regras dos doadores e demais políticas e procedimentos de Procurement vigentes na PSI
• Garantir o cumprimento dos planos de aquisição, de forma eficiente e à luz das políticas e procedimentos que regem as actividades de administração e logística a nível da província

Frota

• Implementar o plano de manutenção das Viaturas, motorizadas e geradores eléctricos e partilhar com o Gestor Nacional de Logística qualquer desvio na sua execução
• Elaborar atempadamente, relatórios de desempenho das Viaturas e Geradores eléctricos, assim como de rotas
• Interagir com oficinas mecânicas no âmbito da manutenção e reparação de viaturas
• Identificar possíveis anomalias nas viaturas, reportar e resolvê-las em conformidade com as políticas da organização
• Fazer o controlo dos movimentos das viaturas e reportar qualquer desvio, ao gestor directo
• Elaborar atempadamente Relatórios de Frota, armazém, assets, e outros no final de cada mês e enviar para os gestores de cada área

Património

• Assegurar que as manutenções das infra-estruturas permanentes e temporárias (tendas) tais como armazéns, escritórios e clínicas seja efectuada de acordo com os procedimentos PSI
• Zelar pela actualização sistemática do inventário de assets de acordo com a política da PSI
• Registar todos os movimentos de assets e reportar ao Representante Provincial e ao departamento de Administração e Finanças

Armazém

• Manter os movimentos de stocks devidamente registados, seja nos BIN Cards, Sales Forces ou outros instrumentos de controlo
• Monitorar a data de validade de produtos dentro do Armazéns
• Inspecionar produtos, verificar a qualidade e reportar a existência de qualquer anomalia ou peste que possa pôr em causa a qualidade do produto
• Fazer a rotação de stocks, usando o sistema FIFO (primeiro a expirar e o primeiro a sair)
• Zelar pela reconciliação mensal de produtos e partilhar com o Gestor Sénior de Logística

Clínicas

• Assegurar uma gestão adequada dos medicamentos e outros produtos de saúde, de acordo com as políticas e procedimentos da PSI

Segurança

• Garantir a implementação de políticas de seguranças da PSI
• Identificar possíveis riscos que possam por em causa a implementação dos programas e dos bens da organização e reportá-los atempadamente

Requisitos

• Licenciatura em Administração, Gestão ou áreas afins
• Mínimo de 3 anos de experiência em actividades de administração, logística e procurement
• Experiência na aquisição de bens/serviços, gestão patrimonial/base de dados, stocks, etc.
• Excelentes capacidades de organização e de coordenação de actividades múltiplas
• Elevadas capacidades de análise, negociação e organização
• Disponibilidade para trabalhar fora do horário normal e de viajar frequentemente
• Proficiência no uso de computadores, particularmente em programas básicos de gestão
• Fluência em Português e conhecimentos sólidos da língua inglesa
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal e de trabalhar de forma independente
• Nacionalidade moçambicana

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados