Assistente de Logística – SC G 5

A World Food Programme está a recrutar um Assistente de Logística - SC G 5, para Nacala e Nampula, em Moçambique.

Funções

• Sob a supervisão geral da do Oficial de Logística da Beira e supervisão técnica do assistente Sénior de Logística, o/a Assistente de Logística irá realizar as seguintes funções:
• Armazenamento e Operação de Transporte terrestre
• Articular com parceiro do PMA em termos de armazenamento e garantir que todos mecanismos em vigor para a recepção de novos lotes, bem como garantir que os produtos alimentares e não-alimentares sejam manuseados, armazenados empilhados em conformidade directrizes de armazenamento do PMA
• Articular com os pontos focais das delegações/escritórios de campo do PMA de modo a obter as chegadas semanais
• Realizar inventários físicos mensais de todos os itens armazenados no armazém, e garantir que todos os registros de movimentos (pilhas / banco de cartões, recibos, despachos, etc.) estejam alinhados com sistema de controle de PMA
• Em coordenação com Beira SO Logística, preparar os planos de carregamento diários, contactos com os transportadores para a colocação de camiões/Vagões, aviso de chegadas esperadas e garantir que o processo de carregamento seja realizado em conformidade com as orientações do PMA
• Efectuar comunicação atempada e precisa sobre os movimentos de stocks, instruções de carregamentos, progresso de implementação, envelhecimento dos produtos em armazém
• Certificar-se de que as facturas dos serviços de transporte são preparadas e apresentadas atempadamente, em plena conformidade com os termos contratuais e procedimentos do PMA
• Em coordenação com Beira SO Logística, assegurar que a todos os movimentos sejam registados nos sistemas corporativos e os respectivos relatórios de entrega emitidos e consolidados
• Efectuar verificação dos dados contra os serviços facturados
• Interagir com as autoridades provinciais e distritais em assuntos relacionados com as alfândegas
• Interagir com os pontos focais dos parceiros em questões relacionadas com entregas de produtos as unidades sanitárias
• Em caso de recebimento de alimentos infestados ou sem a devida documentação, comunicar imediatamente os factos ao chefe da Logística ou supervisor hierárquico
• Executar outras tarefas relacionadas, conforme necessário

Requisitos

• Experiência na utilização de sistemas corporativos para monitorar stocks e cargas a chegar
• Experiência na preparação de processos logísticos
• Experiência na analise de dados e reconciliações
• Experiência em gestão de stock
• Experiência em operações logísticas
• Ensino Secundário Completo, Certificação nas áreas será uma vantagem
• Fluência em Português e bons conhecimentos de Inglês

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Encorajamos as candidaturas femininas a aplicarem a vaga anunciada
• Os candidatos qualificados devem submeter os seguintes documentos: Carta de candidatura, CV detalhado e actualizado, Cópias dos certificados do nível secundário e outras áreas relacionadas, Cópia do Bilhete de Identidade e Três referências com os respectivos nomes, Cargo e contactos detalhados (Endereço físico, e-mail e número do celular)
• As candidaturas físicas deverão ser submetidas para: PMA-Representante e Directora Nacional – Programa Mundial para a Alimentação – em envelope selado escrito ”confidencial” indicando o número da vaga no endereço abaixo