Assistente de Logística

A Winrock International está a recrutar Assistente de Logística, para Nampula, em Moçambique.

Funções

• O Assistente de Logística terá a responsabilidade de apoiar a actividade do Projecto Feed the Future Moçambique Climate Smart Agriculture (FTF CSA) - no corredor de Nacala em todas as aquisições e outros componentes logísticos do projecto, incluindo solicitações de cotações comparação, conformidade, manutenção de documentação, Instalação e inspecção, manutenção do controle de estoque e aderência rigorosa às directrizes de aquisição da Winrock e da USAID
• Apoiar a implementação de actividades de compras, incluindo a emissão de solicitações e colecta de orçamentos formais, revisão e selecção de cotações, compra e garantia de entrega adequada de itens adquiridos (bens, equipamentos, serviços) para o ponto de uso indicado
• Assegurar que os itens adquiridos estejam dentro das especificações acordadas, conforme estipulado na cotação formal apresentada pelos fornecedores e na Ordem de Compra emitida pelo projecto
• Monitorar o desempenho do empreiteiro de acordo com as disposições gerais estipuladas no contrato
• Auxiliar na formação dos grupos beneficiários sobre a operação e manutenção do equipamento de subsídios adquiridos
• Compilar e manter arquivos ordenados para todos os requisitos documentais das actividades de suprimento, incluindo Expressões de Interesse (EOI), realização de conferências de pré-oferta, avaliação de lance, emissão de Ordem de Compra e/ou contrato para os licitantes vencedores e celebração de contrato
• Preparar e manter arquivos ordenados do Recibo de Memorando (MR) para todas as propriedades e equipamentos do projecto
• Auxiliar na concepção e implementação de um sistema de controlo de estoque de todo o equipamento do projecto, assegurando que todo o equipamento esteja devidamente etiquetado e os registros sejam mantidos na base de dados do projecto
• Manter uma comunicação estreita com o (s) solicitante (s) e com o HO nos contratos e todos os assuntos relacionados com compras

Requisitos

• Ensino médio ou superior em Gestão de Empresa, Finanças,Contabilidade ou áreas relacionadas
• Mínimo de 2 anos de experiência de trabalho em uma posição semelhante, de preferência com uma organização internacional de desenvolvimento
• Experiência de trabalho para programas institucionais e de desenvolvimento, incluindo experiência profissional com projectos/programas financiados pelo USG/USAID, desejável
• Experiência comprovada e excelente histórica na gestão de documentos e atenção aos detalhes
• Excelente comunicação e habilidades de organização são essenciais
• Proficiência em MS office
• Capacidade de manter os mais altos padrões éticos em todos os momentos
• Excelentes habilidades interpessoais e de trabalho em equipa
• Proficiência em português escrito e falado
• Inglês é uma vantagem

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Deverá submeter o currículo actualizado acompanhado de uma carta de manifestação de interesse