Assistente de Procurement

Funções

• Identificar as necessidades de compras
• Preparar os processos de procurement ao mercado
• Propor e organizar o lançamento de concursos de fornecimento de bens e serviços, à luz da legislação aplicável
• Preparar/elaborar documentos de concurso
• Lançar concursos de pequena dimensão
• Preparar processos de aquisições por cotações
• Introduzir encomendas no Primavera
• Proceder ao registo e arquivo de documentos de concurso
• Atender aos requisitos dos doadores, fortalecendo a qualidade, disponibilidade e transparência dos dados e prestando contas das informações geradas pelas operações dentro da organização, incluindo pedidos de distribuição, comprovativos de emissão, comprovativos de entrega, pedidos e transacções no inventário
• Desenvolver e manter um repositório de dados e arquivos (cópias impressas e digitais) para gestão interna e auditores
• Apoiar a análise de risco, avaliando periodicamente os pontos fortes e fracos internos que a instituição exibe

Requisitos

• Pelo menos 2 anos de experiência profissional geral com pelo menos mais de 1,5 anos de experiência específica em resposta a solicitações de compras/logística relacionadas a suprimentos, materiais param actividades relacionadas ao projecto
• Nível Médio é necessário e Bacharelato em áreas de Contabilidade, Procurement ou afins, preferencial
• Conhecimento dos sistemas e procedimentos de aquisições em projectos financiados por doadores, incluindo a USAID, é altamente desejado
• Deve ser extremamente confiável e trabalhar bem em equipe, em ambientes dinâmicos e de muita pressão
• Flexível em horário de trabalho
• Habilidades comunicativas efectivas, fluência em Português e bom conhecimento do Inglês falado e escrito altamente desejado
• Conhecimentos sólidos de procurement (aquisição de bens e serviços)
• Conhecimentos sólidos do pacote Microsoft Office
• Nacionalidade moçambicana
• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipa
• Disponibilidade de viajar para dentro e fora da província
• Alto sentido de responsabilidade, organização, sigilo e disciplina
• Disponibilidade imediata

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• O CV deve ser acompanhado de uma foto do tipo passe a cor, carta de manifestação de interesse incluindo nesta a proposta salarial